Story (Arbeitszeit-Festschreibung)
- Niko Markantonatos
- Susann Klemaschewski
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Die Eingabe, Ermittlung und Übergabe von Arbeitszeiten ist ein kniffliges Thema. Es geht schließlich um die Entlohnung Ihrer Mitarbeiter*innen. Alle Parteien Ihres Unternehmens müssen sich also auf von der Software ermittelten Daten verlassen.
Häufig werden Arbeitszeit-Daten unserer Kunden zudem auch noch an ein separate Lohnbuchhhaltungssoftware übergeben, was den Aufwand für nachträgliche Korrekturen zusätzlich erhöht.
In unserer Software sind Arbeitszeiten an vielen Stellen auf ganz unterschiedliche Weise eingebaut, die zusammenwirken oder sich ausschließen, validiert werden oder anhand komplexer Faktoren berechnet werden.
Ergeben sich im Nachhinein in eigentlich für Sie abgerechneten bzw. abgeschlossenen Monaten Veränderungen (bspw. durch verspätete Eingaben der Mitarbeiter*innen oder durch eine Änderung der Berechnung durch ein Update), ist dies häufig mit Detektivarbeit und aufwendiger Korrekturarbeit verbunden.
An dieser Stelle kommt nun unsere Arbeitszeit-Festschreibung ins Spiel. Das Arbeitszeiten-Caching schreibt Arbeitszeiträume inklusive der ermittelten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen (i.d.R. Monate) fest und macht diese somit unantastbar für Veränderungen. So können Sie sicher sein, dass Ihre Arbeitszeit- bzw. Lohnberechnungen gültig bleiben.
Heißt,
Ihre Mitarbeiter*innen geben im Folgemonat unabgesprochen Arbeitszeiten ein
oder wir ändern etwas an der Arbeitszeitberechnung innerhalb eines Updates
ist dies kein Problem für Sie. Die ursprünglich berechneten Arbeitszeiten bleiben erhalten!
Stellen Sie fest, dass die Veränderungen doch nachträglich in das Arbeitszeitkonto der Mitarbeiter*innen einfließen sollen, können Sie die Arbeitszeit-Festschreibung einzeln oder für mehrere Mitarbeiter*innen schnell und einfach löschen und anschließend neu berechnen und wieder neu festschreiben.