Einmalige Kosten (Manual)

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• Die Version 6.4 bringt eine Funktionserweiterung des Leistungsart-Typs.

• Es ist von nun an möglich, mit Vorlagen bei der Erfassung von Einmaligen bzw. unregelmäßigen Kosten zu Arbeiten.

• Müssen Sie also oft unregelmäßige, aber immer wiederkehrende Kosten erfassen, können Sie diese nun also Vorlagen erfassen und sich so bei der Eingabe Arbeit sparen oder Fehler vermeiden.

So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie über Schaltzentrale > Rechnungswesen > Leistungsarten eine Einmalige Kosten-Leistungsart (oder legen eine neue an)

• Links im Menü den Eintrag Vorlagen öffnen

Open

• In dem neuen Fenster können Sie baugleich zu den bisher erfassten Einmaligen Kosten-Buchungen nun mit den verschiedenen Informationen eine Vorlage hinterlegen.

• Die Vorlagen gelten immer nur für die Leistungsart, in der sie hinterlegt wurden und stehen somit in anderen Leistungsarten

• Eine Vorlage besteht aus den Informationen

  • Bezeichnung

  • Anzahl

  • Betrag (Einzelbetrag)

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• Gehen Sie nun entweder in das Modul Einmalige Kosten oder in die Leistungszuordnung der Einmaligen Kosten im Abrechnungssatz des Klienten.

  • Dort können Sie wie bisher Einmalige Kosten-Buchungen erfassen.

• Neu hinzugekommen ist der Dropdown-Pfeil neben dem Neuanlage-Button in beiden Wegen:

Open

• Wählen Sie hier nun Aus Vorlage aus.

• Im nun sich öffnenden Fenster, können Sie aus der Tabelle die Vorlage auswählen, anhand derer Sie eine Buchung erfassen möchten.

• Die Werte der Vorlage werden nun in die Buchung eingetragen, die Werte sind jedoch manuell überschreibbar.

• Wenn Sie die Werte ändern, ändert sich an dieser Stelle jedoch nicht die Vorlage.

• Diese können Sie wie üblich über der Auswahlliste der Vorlagen über den Bearbeiten- und Löschen-Button bearbeiten.

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