LODAS Classic - Personalschnittstelle (Tutorial)
- Niko Markantonatos
- Susann Klemaschewski
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(1) Vorwort
Es existieren zwei verschiedene LODAS-Schnittstellen. Beide liefern ähnliche Inhalte, nämlich Bewegungsdaten (tägliche Arbeitszeit), nur in einem anderen Format.
Falls Sie es nicht genau wissen, welche der beiden Schnittstellen Sie benutzen sollen, benutzen Sie bitte zunächst die mit den Worten Buchung Stunden, weil diese einfacher zu lesen ist.
(2) Welche Daten werden exportiert
Exportiert werden immer alle Daten, auch wenn der/die Mitarbeiter*innen oder der Arbeitstag schon exportiert wurde. Falls Tage nur einmalig exportiert werden sollen, ist dies aber (mit Mehraufwand) möglich.
(2.1) “Buchung-Stunden”
Exportiert werden folgende Einzeldaten in den beiden verschiedenen Versionen:
(2.1.1) Stammdaten des Mitarbeiters:
MitarbeiterNr. | Name | Vorname | Adresse Ort | PLZ | HausNr | Straße | Staatsang. | Geburtsdatum | Geschlecht |
|---|
(2.1.2) Arbeitszeit-Soll aus dem Arbeitsvertrag:
MitarbeiterNr. | Wochenstunden | Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag | Samstag | Sonntag |
|---|
(2.1.3) Die Bewegungsdaten werden täglich ermittelt. Es wird die Zeit exportiert, die als Arbeitszeit insgesamt erfasst wurde (Dienstplan-IstZeit + FLS + AZNW …):
Datum | MitarbeiterNr. | Arbeitszeit in Stunden |
|---|
(2.2) “Buchung-Kalendarium”
Exportiert werden:
(2.2.1) Stammdaten des Mitarbeiters:
MitarbeiterNr. | Name | Vorname | Adresse Ort | PLZ | HausNr | Straße | Staatsang. | Geburtsdatum | Geschlecht |
|---|
(2.2.2) Arbeits-Beschäftigung aus dem Arbeitsvertrag:
MitarbeiterNr. | Eintrittsdatum | Austrittsdatum |
|
|
|
|---|
(2.1.3) Die Bewegungsdaten werden täglich ermittelt. Es wird die Zeit exportiert, die als Arbeitszeit insgesamt erfasst wurde (Dienstplan-IstZeiten + FLS + AZNW …):
MitarbeiterNr. | AbrechnungsZeitraum | Kalendertag | Kalenderwoche | Wochentag | Arbeitszeit in Stunden |
|---|
(3) Ausführen (Export)
Führen Sie die Vorlage aus [Vorlage ausführen] und geben Sie die Parameter ein (Datum von - bis + Mitarbeiter).
Nach der Fertigstellung, können Sie im oberen Menü auf [Export] klicken.
Geben Sie noch eine Bezeichnung ein, um das Ergebnis abzuspeichern, falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt diesen Export nochmal betrachten oder löschen möchten.
Nun sehen Sie eine Vorschau, wie die (Text)Datei aussieht.
Sie können den Export nun abschließen, und ggf. noch den Pfad oder Dateinamen anpassen, falls das noch gewünscht ist. (Falls die Daten dauerhaft angepasst werden sollen, siehe weiter oben unter (3) Einstellung)
Die abgespeicherte Text-Datei kann nun von Lodas eingelesen und importiert werden.
(4) Exportläufe nachträglich betrachten/löschen
Alle gestarteten Exportläufe können nachträglich nochmal angeschaut oder gelöscht werden.
Sie müssen die Datenanalyse zuerst einmal [Bearbeiten] und dann klicken Sie unten auf den Reiter [Export].
Dann sehen Sie eine Liste aller Exportläufe.