Bedienungshilfen (Beispiel-Datei) zu einer Auswertung hinterlegen (Manual)
- Niko Markantonatos
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Um unseren Kunden und den User*innen die Verwendung von Auswertungen (alle Werkzeuge) zu erleichtern und diesbezügliche interne oder externe Rückfragen im Sinne aller zu reduzieren, können von nun an PDF-Dateien an die Auswertungen angehängt werden, die die User*innen sich dann anzeigen lassen können.
Unsere Standard-Reports werden nun nach und nach mit Bedienungsanleitungen versehen.
Sie als Kunden können in den kundenbezogenen Auswertungen ergänzend Ihre eigenen Anleitungen verfassen.
Erstellen einer Bedienungshilfe (Beispiel-Datei) |
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Prinzipiell sind Sie bei Ihren eigenen Beschreibungen natürlich inhaltlich und gestalterisch frei.
Es empfiehlt sich jedoch, um den User*innen eine schnelle Orientierung zu gewährleisten, dass die daarwin-seitig und kundeseitig erstellten Bedienungshilfen gleich aufgebaut sind.
Wir stellen Ihnen daher gerne unser Layout als Arbeitsgrundlage zur Verfügung (siehe Übersicht oben).
Wichtig ist, dass die Bedienungshilfe am Ende als PDF-Datei abgespeichert wird, da nur dieses Format für den Upload in die Auswertungen möglich ist.
Inhaltlich sollten Sie darauf achten, dass den User*innen klar ersichtlich ist, welche Daten, wo, wie und warum in der Software einzugeben sind, damit diese am Ende richtig auf der entsprechenden Auswertung erscheinen.
Hinterlegen der Bedienungshilfe (Beispiel-Datei) |
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Das Hinterlegen einer Bedienungshilfe ist bei allen unseren Auswertungswerkzeugen möglich:
Reports
Tabellenkalkulationen
Datenanalysen
Formularvorlagen
Öffnen Sie dafür im win-Hauptmenü (Schaltzentrale) über Auswertungen das jeweilige Auswertungen-Modul (bspw. Reports)
Markieren Sie die gewünschte Auswertung mit der linken Maustaste und klicken dann anschließend oben im Ribbon auf bearbeiten. Der Editor öffnet sich.
Auf der linken unteren Seite befindet das Menü der geöffneten Auswertung. Öffnen Sie hier den Menüpunkt zum Hinzufügen einer Bedienungshilfe (Beispiel-Datei) und laden Sie die vorbereitete Datei hoch. Die Bedienungshilfe steht den User*innen nun zur Verfügung.
Zur schnelleren Orientierung für Admins wird in der Liste des jeweiligen Auswertungen-Moduls nun in einer separaten Spalte angezeigt, dass eine Beispiel-Datei hinterlegt ist.
Es ist nur möglich, PDF-Dateien als Bedienungshilfen zu hinterlegen.
Die Anzahl ist zudem auf eine Datei pro Auswertung begrenzt.
Bitte nehmen Sie eine Versionierung Ihrer Bedienungshilfen bei Bedarf außerhalb von myneva.daarwin vor.
Aufrufen der Bedienungshilfe (Beispiel-Datei) in win und web |
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Die Bedienungshilfe können über zwei verschiedene Wege aufgerufen.
myneva.daarwin win
im jeweiligen Themenmodul wie gewohnt auf Vorlagen klicken
in der geöffneten Liste in der Spalte Bedienungshilfe auf das Lupe-Icon klicken.
Die Datei öffnet sich.
myneva.daarwin web
an den verschiedenen Stellen in web über das Auswertungen-Icon die dort verfügbaren Auswertungen öffnen
Über die Dropdown-Liste der Auswertungen die gewünschte Auswertung auswählen
unter der Auswertung-Auswahl wird Ihnen nun ein Button zum Aufrufen der Bedienungshilfe angezeigt.
Vorlage und Beispiel für eine Bedienungshilfe |
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