Bedienung der Funktionen (myneva.daarwin flex)

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1. Aufrufen der Funktion myneva.daarwin flex

• Das Modul wird in myneva.daarwin WIN aufgerufen über Einstellungen → Navigationseinstellungen

• Links oben kann zwischen Navigation und Wizard ausgewählt werden.

  • Wählen Sie Navigation.

• Im Registerkartenbereich wird nun ein abgegrenzter Bereich mit der Bezeichnung daarwin flex angezeigt.

2. Typ wählen

Es stehen folgende Typen von Feldern zur Verfügung:

• Benutzerdefinierte Felder

  • diese Felder können nur einmal ausgefüllt werden bzw. können bei Veränderungen nur überschrieben werden

• Benutzerdefinierte Felder mit Zeitraum

  • hier wird zunächst eine Zeitspanne eingegeben, die dann datensatzübergreifend (bspw. bei der Eingabe bei mehreren Klient*innen) einmalig befüllt werden kann.

  • Beispiel wäre eine Zeitspanne für ein Kalenderjahr, um die Daten klientenübergreifend für ein Jahr zu vergleichen.

• Benutzerdefinierte Felder mit Einzelzeitraum

  • hier wird bei jedem Ausfüllen ein neuer Datensatz angelegt, der jedes Mal die Eingabe einer individuellen Gültigkeit ermöglicht.

  • Dieser Typ kann beliebig häufig angelegt werden

• Benutzerdefinierte Felder mit mehreren Tabs und Auswahl der obigen Typen pro Tab

  • Es können mehrere Tabs angelegt werden

  • pro Tab kann ausgewählt werden, welcher der drei Typen verwendet werden soll

• Benutzerdefinierte Felder mit Einzelzeitraum und mehreren Tabs

  • beliebig viele Datensätze mit Gültigkeit von und bis anlegen, in denen mehrere Tabs befüllt werden können

  • pro Tab können jedoch benutzerdefinierter Felder (ohne Zeitraum) hinzugefügt werden

3. Tabs konfigurieren

Bei der Verwendung mehrerer Tabs ist Folgendes möglich:

• der dargestellte Titel des Tabs kann angepasst werden

• die Farbdarstellung des Tabs kann nach Wunsch über den Farbbutton angepasst werden

• die Nummerierung der Tabs regelt später die Reihenfolge der Tabs im Modul an sich

  • von links nach rechts, beginnend mit der kleinsten Zahl

• zudem kann der Typ der benutzerdefinierten Felder ausgewählt werden

  • Sie können pro Tab festlegen, ob es ein Feld mit oder ohne Zeitraum (Mehrfacheingabe) sein soll

4. Feldliste anlegen

Die Konfiguration der Feldliste ist dann in jedem Fall gleich:

• Sie müssen eine Bezeichnung eingeben

• im besten Fall eines der Icons auswählen

• und dann auf den Button Feldliste konfigurieren klicken

4.1 Feldliste konfigurieren

• Wichtig zu wissen ist, dass die benutzerdefinierten Felder immer in tabellarischer Form mit einer oder mehreren Spalten dargestellt werden

  • jedes Feld wird später im Modul in einer Zelle der Tabelle angezeigt

• Über den Katalog oberhalb der Tabelle kann die hinzuzufügende Feldart ausgewählt werden

  • es stehen folgende Feldarten zur Verfügung:

    • Überschrift

      • wird im Modul fett gedruckt und mit größerer Zeilenhöhe ausgegeben

    • Horizontale Trennlinie

      • zeichnet pro Spalte unterhalb der ausgewählten Zelle eine Trennlinie

      • bei mehreren Spalten wird die Trennlinie nicht durch in allen Spalten angezeigt, sondern nur in dieser einen

    • Text

      • kann frei mit Text und Zahlen befüllt werden

      • Zahlen können dann allerdings nicht summiert werden

    • Text mehrzeilig

      • erstellt automatisch eine Textfeld-Zelle mit größerer Höhe

      • die Höhe kann jedoch auch manuell angepasst werden

    • Katalog

      • hier können Auswahllisten entweder extra für dieses Feld neu angelegt werden

      • oder auf bereits vorhandene zurückgegriffen werden

      • um einen Katalog anzulegen bzw. auszuwählen unten links auf den Button Katalog auswählen klicken

      • die Neuanlage besteht

        • der Neuanlage des Kataloges an sich

        • sowie der Anlage der Auswahlitems

    • Katalog Mehrfachauswahl

      • analog zur Feldart Katalog

      • bei der Nutzung kann dann jedoch nicht nur ein Auswahlitem, sondern beliebig viele ausgewählt werden

      • in Listen werden diese dann durch Kommata getrennt angezeigt.

    • Datum

      • hier können nur Datumseingaben gemacht werden

      • wie sonst auch wird neben dem Feld das Kalender-Icon mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten angezeigt

    • Datum und Uhrzeit

      • hier kann neben einem Datum auch eine Uhrzeit eingegeben werden

      • dies kann vor allem bei nachweispflichtigen Anlässen von Bedeutung sein

    • Ganzzahl

      • es können nur ganze Zahlen ohne Dezimalstellen eingegeben werden

      • über die Spalte max. Länge kann man einstellen, wie viele Stellen die Zahl haben darf, um Fehleingaben zu vermeiden

    • Gleitkommazahl

      • es können ganze Zahlen und Dezimalstellen eingegeben werden

      • über die Spalte max. Länge kann man auch hier einstellen, wie viele Stellen die Zahl haben darf, um Fehleingaben zu vermeiden

    • Datenquelle

      • hier kann auf eine mittlerweile stattliche Liste an Datenquellen (wie bspw. Klienten, Mitarbeiter, Organisationen etc.) zurückgegriffen werden und diese mit ihren neuen Feldern verknüpft werden

    • Datenquelle Mehrfachauswahl

      • gleiche Funktion wie bei Datenquelle

      • bei der Nutzung kann dann jedoch nicht nur ein Auswahlitem, sondern beliebig viele ausgewählt werden

      • in Listen werden diese dann durch Kommata getrennt angezeigt.

4.2 Reihenfolge der Anzeige der Felder

• Über die Ziffern in der Spalte Zeile wird die Reihenfolge

  • es wird hier wieder nach dem gleichen Schema verfahren (die kleinste Zahl steht oben)

• sie können die Ziffern manuell eingeben oder über die Pfeiltasten verändern

  • achten Sie darauf, dass jede Ziffer/Zeile nur einmal angegeben ist

4.3 Mehrspaltigkeit herstellen

• Sie können jede Feldliste auch in mehrere Spalten aufteilen

  • die Eingabe ist ein bisschen gewöhnungsbedürftig, mit ein bisschen Übung funktioniert es aber ganz gut

• um ein Feld in eine andere Spalte zu verschieben, geben Sie dafür einfach in der Spalte “Spalte” eine andere Ziffer ein.

  • für jede abweichende Ziffer wird eine separate Spalte erstellt

  • die Reihenfolge der Spalten wird wieder über die Größe der Ziffer geregelt

• wichtig zu wissen ist, dass die erste Spalte immer die meisten Zeilen haben muss,

  • Sie können nicht in Spalte 1 sechs Zeilen angeben, aber in Spalte 2 neun

    • Tipp: das lässt sich jedoch einstellen, indem man in Spalte 1 drei in den unteren drei Zellen Überschriftsfelder hinzufügt und diese leer lässt - somit hätte die erste Spalte ebenfalls 9 Zellen

4.4 Vorgabewerte eingeben

• einige Feldarten können Sie in der Spalte Vorgabewerte mit vorgegebenen Werten ausstatten

• diese sind dann bei der Neuanlage immer direkt befüllt

  • das macht Sinn, wenn Sie Kataloge verwenden und einen der Auswahlwerte immer direkt angeben wollen - somit müssen nur noch Abweichungen eingegeben werden

4.5 Maximale Längen eingeben

• falls Sie bspw. bei der Verwendung von Zahlenfeldern sicherstellen wollen, dass User*innen nur zwei Ziffern eingeben können (bspw. in Feldern in denen das Alter eingegeben werden soll)

• dann können Sie dies durch Eingaben in der Spalte max. Länge konfigurieren

4.6 Höhe der Zellen/Zeilen verändern

• Textfeld-Feldarten können zusätzlich bzgl. der Höhe verändert werden

  • dies können Sie in der Spalten Zeilenhöhe regeln

• Textfelder mehrzeilig haben direkt eine größere Höhe, können aber ebenfalls noch angepasst werden

• wichtig zu wissen ist, dass immer die Höhe der ganzen Zeile verändert wird, in der sich die Zelle befindet

5. Nutzung im Modul

• Benutzerdefinierte Felder ohne Zeitraum können Sie einfach direkt befüllen

  • das Layout im Modul entspricht exakt dem Layout aus dem daarwin flex-Editor

  • sollte sich an den Informationen etwas ändern, können/müssen Sie die alte Information überschreiben

• Benutzerdefinierte Felder mit Einzelzeitraum legen Sie über das bekannte grüne +Neu an

  • Sie haben dort immer ein von- und bis-Datum zur Verfügung

  • das Layout bei der Anlage des Eintrages entspricht ansonsten immer dem Layout aus dem Editor

  • angelegte Einträge werden dann jedoch in der bekannten Tabellenansicht ausgegeben, so dass sie bei vielen Informationen die nützlichen Tabellenfunktionen (wie sortieren, gruppieren, filtern, summieren) verwenden können

• Bei benutzerdefinierte Felder mit definiertem Zeitraum müssen Sie zunächst entweder einen der definierten Zeiträume auswählen oder einen neuen Zeitraum definieren

  • definierte Zeiträume sind immer in allen diesen Datensätzen gleich

  • das Layout bei der Anlage des Eintrages entspricht ansonsten immer dem Layout aus dem Editor

    • und kann dann einmalig pro Zeitraum eingegeben werden bzw. muss überschrieben werden

  • angelegte Einträge werden dann wie benutzerdefinierte Felder ohne Zeitraum angezeigt

    • wechseln Sie den definierten Zeitraum, wechselt die Anzeige der Informationen