1. Hinweis

Zu Beginn dieses Handout die Information, das jegliche Veränderung in den Nachfolgenden Bereichen sich auf die Gesamte Datenbank auswirkt und zudem alle bereits geplanten Medikamente betrifft.

Der Zugriff auf die Medikamentenverwaltung ist ein Programmzugriff und kann über die Benutzerrollen „Programme“ gesteuert werden.

Die Medikamentenverwaltung finden Sie unter Pflegedoku-Stammdaten-Medikation

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1.1 Vorgaben

In diesem Bereich wird einer Vergabe ein Zeitkorridor zugeordnet. Dieser Zeitkorridor bestimmt zum einen ab wann die Vergabe von dem Mitarbeiter im zum Abzeichnen zu Verfügung steht und zum anderen schaut das System bei einer Medikation mit Zeitplanung in welche Vergabe und Schicht muss dieses Medikament geplant werden. Wichtig ist, dass durch die hinterlegten Zeiten ein geschlossener 24/h Rhythmus entsteht. Ein Zeitkorridor sollte nicht Schichtübergreifend geplant werden.

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1.2 Applikationsformen

Eine Applikationsform kann über eine Einfache Texteingabe ergänzt werden und in den Arten einer Medikamentenart zugeordnet werden.

1.3 Arten

In der Medikamentenart kann u. a. die Packungseinheit oder die Vergabeeinheit hinterlegt werden und ggf. auch eine Umrechnung hinterlegt werden. Wichtig nimmt man hier Änderungen vor verändert das alle Medikamente, die mit der jeweiligen Medikamentenart hinterlegt sind.

Sie können über die Medikamentenart eine Stellplan Zuordnung festlegen.

Wie in der Applikationsform schon erwähnt, kann hier die Applikationsform der Medikamentenart hinterlegt werden.

In den Optionen stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zu Verfügung u. a. „diese Art immer in Einzelbestätigung aufnehmen“ führt dazu, dass diese Medikationsart nie in einer Sammelverabreichung geplant wird, sondern immer als Einzelmedikament zu Verfügung steht.

In der Wirksamkeitskontrolle können Sie festlegen, wie lange nach der Bedarfsmedikament vergabe eine Wirksamkeitserfolgen soll. Diese Hinterlegung kann von einer Wirksamkeitskontrolle auf Medikamentenebene übersteuert werden.

1.4 Wirkstoffe

Um einen Wirkstoff zu hinterlegen ist eine einfache Texteingabe erforderlich. Ein Wirkstoff wird dann im Bereich der Medikation einem Medikament zugeordnet. Es können auch bestehende Wirkstoffe bearbeitet werden.

1.5 Kataloge

Der Katalog ist eine vom System Benötigte Funktion und sollte nicht verändert oder bearbeitet werden.

2. Medikamente

2.1 Stammsatz

Der Name des Medikaments ist auch der Anzeigename, der dem Mitarbeiter in der Auswahlliste der Medikamente angezeigt wird.

Unter dem Punkt „Art“ hinterlegen Sie die Medikamentenart, die Sie zuvor schon bearbeitet haben. Der nachfolgenden Punkt „Standardplan“ kommt aus der Medikamentenart und zeigt auf welchen Stellplan dieses Medikament geführt wird.

Der Abweichplan ermöglicht dem Anwender das Medikament informativ auf einem anderen Stellplan anzeigen zu lassen. Wird diese Funktion nicht benötigt, lässt man diese Frei.

Wie zuvor erwähnt kann auch auf Medikamentenebene eine Zeit hinterlegt werden ab wann nach der Vergabe der Bedarfsmedikation eine Wirksamkeitskontrolle möglich sein kann.

Der Haken „aus Roter Liste importiert“ ist gesetzt, sofern Sie eine Schnittstelle besitzen und dieses Medikament aus der Roten Liste stammt.

2.2 Wirkstoffe

In den Wirkstoffen hinterlegen Sie den Wirkstoff des jeweiligen Medikaments. Sie können auch mehrere Wirkstoffe einem Medikament zuordnen. Das Symbol der Lupe ermöglicht es Ihnen auf die Auswahlliste der Wirkstoffe zuzugreifen, das Symbol des Mülleimers löscht Wirkstoffe aus dem Medikament heraus.

2.3 Verpackung

Sie können pro Medikament Verpackungsgrößen und PZN-Nummern hinterlegen, diese werden Sie in der Medikamentenbestellung nutzen können.

2.4 Parameter

Die Parameter sind einer der Wichtigsten Einstellungsfunktionen auf ebene eines Medikaments.

• Rezept-/ verschreibungspflichtig, kennzeichnet das Medikament als Verschreibungspflichtig.

• Betäubungsmittel, wird ein Medikament als BTM gekennzeichnet, erkennt das System das Medikament als BTM. Bei Lizensierung des BTM-Buchs erfolgt nach Anlage des Medikaments eine Abfrage ob für dieses Medikament ein BTM-Buch geführt werden soll und es wird in die Funktion BTM-Bestandsübernahme mit aufgeführt. Medikamente die als BTM gekennzeichnet sind werden mit einer roten Tablette in den Medikamenten dargestellt.

• Einzelbestätigung, das Medikament wird immer zur Einzelbestätigung beim Abzeichnen angeboten unabhängig davon, wie es geplant ist.

• Injektion, das Medikament wird als Injektion gekennzeichnet.

• Schmerzmittel, ist der Haken gesetzt, wird das Medikament im Anschluss an ein Schmerzprotokoll als Therapiemaßnahme angeboten, sofern das Medikament bei dem Bewohner als Bedarfsmedikament geplant ist.

• Insulin, der Haken führt dazu, das in der Medikamentenanlage der „Zusatz“ angezeigt wird, in dem der Mitarbeiter ein Insulinschema planen kann.