Archivierung des Pflegeüberleitungsbogen für Notfälle

Die folgende Anleitung beschreibt die Möglichkeit Pflegeüberleitungsbögen aller Bewohner dezentral zu Speichern.

Der Speicherort und das Speichermedium sind so zu wählen, dass im Falle einer Unterbrechung der Serververbindung oder eines Stromausfalls der entsprechende Speicherort intern und offline angesteuert werden kann oder sich der Speicherort auf einem USB-Stick/ externe Festplatte befindet und so in Verbindung mit einem Laptop genutzt werden kann.

System-Unternehmen-Einrichtung-Pflegedokumentation-Parameter-Archivierung/Formulare/ Strukturmodell

Haben Sie die Einrichtung ausgewählt für dessen Bewohner Sie die Archivierung der Pflegeüberleitungsbögen einstellen möchten, navigieren Sie in den Bereich Pflegedokumentation und in den ersten Menüpunkt „Parameter“

In dem Punkt „Verlegungsarchiv“ hinterlegen Sie jetzt den Speicherort (aus Sicht des heimbas-Servers), in dem die Pflegeüberleitungsbögen archiviert werden sollen.

Anschließend speichern Sie die Eingabe.

Nachdem Sie den Speicherort hinterlegt haben und die Eingabe gespeichert haben setzen Sie die Bearbeitung fort und klicken auf das Zahnradsymbol in der Zeile „Verlegungsarchiv“

Jetzt werden die Pflegeüberleitungsbögen aller Bewohner generiert und in den hinterlegten Speicherort kopiert. Zukünftig werden die gesicherten Pflegeüberleitungsbögen automatisch aktualisiert, sobald sich inhaltlich relevante Änderungen in der Bewohnerakte ergeben haben. Das Archiv entspricht somit immer dem aktuellen Stand der Pflegedokumentation