Präambel

Die Transfergruppen wurden für Kunden etabliert, die an einem Standort der vollstationären Altenpflege über mehr als eine IK-Nummer verfügen. Von zentraler Bedeutung in diesem Zusammenhang ist, dass sich Transfergruppen über belegungsrelevante Grundlagen definieren, wobei die Grundlage das konstituierende Merkmal einer Transfergruppe ist. D.h. in der Praxis, dass u.U. zur Vorbereitung eine oder mehrere Grundlagen neu definiert werden müssen (in Abhängigkeit von der Anzahl der Transfergruppen) und die entsprechenden Bewohner überarbeitet werden müssen (neuer Auftrag basierend auf der entsprechenden Grundlage).

ACHTUNG: Die Entscheidung für Transfergruppen ist nur möglich, bevor der erste Transfer an die DAS getätigt wurde, danach wird die Parametrisierung seitens der Software gesperrt.

Parametrisierung

Starten Sie das Modul System → Unternehmen → Einrichtungen und wählen Sie die Einrichtung aus für die Sie die Transfergruppen aktivieren wollen.

Wechseln Sie dann im Navigationsteil links in das Segment Pflegedokumentation und dort in den Bereich Datenauswertungsstelle (DAS).

Aktivieren Sie nun in der Gruppe Parameter die Option “Transfergruppen für die DAS-Parameter verwenden“. Die darunter liegenden Felder Stichtag, Kennung, Benutzer und Passwort sind danach nicht mehr relevant und werden in den rechten Teil “Transfer Gruppen” verlagert.

Legen Sie nun eine neue Transfergruppe an. Nach Auslösung der dafür vorgesehenen Schaltfläche öffnet sich die folgende Ansicht.

Füllen Sie die Felder Stichtag, Kennung, Benutzer and Passwort anhand der Informationen aus, die Sie von der Datenauswertungestelle bekommen haben. Vergeben Sie danach eine Bezeichnung und legen im rechten Teil die Grundlagen fest, mit denen die Transfergruppe verknüpft ist.

Bei den Grundlagen werden Ihnen nur diejenigen angezeigt, die in den Stammdaten als belegungsrelevant gekennzeichnet wurden. Schließen Sie danach den Vorgang mit der Schaltfläche Speichern ab. Wechseln Sie dann im Navigationsteil links in das Segment Allgemein und dort in den Bereich Betten, Gebäude.

Vervollständigen Sie die Anzahl der Betten in der Gruppe Betten / Bewohner pro Grundlage, da diese für den Transfer an die Datenauswertungsstelle benötigt werden.

Operativer Betrieb

Die Zuordnung der Bewohner zu einer Transfergruppe geschieht automatisch auf Basis des Stichtags sowie der hinterlegten Aufträge in der Bewohnerakte.

Die grundlegenden Funktionen für die Datenauswertungsstelle bleiben wie gehabt erhalten. Es ergibt sich allerdings eine Änderung im operativen Alltag im Kontext der folgenden Module im Pflegemanager stationär:

Versorgungsübersicht (QPR)
Ergebnisserfassung (Kontrolle)
Ergebnisserfassung (Transfer)
Ergebnisserfassung (Archiv)
Ergebnisserfassung (Vorschau)

In den Dialogen zur Vorauswahl ist es bei diesen Modulen dann zusätzlich notwendig eine Transfergruppe festzulegen. Als Beispiel dient die Ergebniserfassung (Kontrolle) wo sich dann die Vorauswahl wie folgt gestaltet: