1 Der „neue“ Desktop (Dashboard)

Der „neue“ Desktop bietet die Möglichkeit, oft genutzte HEIMBAS-Programme als Schnellstartersymbole (ähnlich den Icons in der Symbolleiste) anzulegen. Mit einem Klick auf das Symbol wird das Programm gestartet.

Des Weiteren lassen sich verschiedenste Ereignisse und Termine in der sogenannten Wiedervorlage anzeigen und überwachen.

Nachfolgend ein Beispiel:

2  Benutzerprofile anlegen

System è Benutzer è Benutzerprofile

Beispiel: Mitarbeiter Abrechnung Heimverwaltung (Vollstationär)

2.1       Datensatz (Profil) anlegen

2.2 Rubriken anlegen (Label hinzufügen)

2.3 Schnellstarterprogramme anlegen (Programm hinzufügen)

Es können mehrere Rubriken (Label) und innerhalb einer Rubrik mehrere Programme als „Schnellstarter“ angelegt werden (siehe nachfolgendes Beispiel).

2.4 Wiedervorlagefunktionen anlegen

Es können mehrere Wiedervorlagefunktion angelegt werden (siehe nachfolgendes Beispiel).

Hat der Anwender Zugriff auf mehrere Einrichtungen, können diese später im neuen Desktop (Dashboard) rechts oben ausgewählt werden, um so Termine dieser Einrichtung zu überwachen

2.5 Bedeutung der Symbole

3 Benutzerrollen (Zuweisung der Profile)

Entsprechend des festgelegten Profil-Typs (siehe 2.1.) kann/können in den Benutzerrollen das/die entsprechende(n) Profil(e) zugewiesen werden. Es können auch mehrere Profile einer Rolle oder mehrerer Rollen zugewiesen werden (Auswahl des Profils im Dashboard für den Benutzer: siehe 5.).

System -> Benutzer -> Benutzerrolle

3 Weitere Funktionen des „neuen“ Desktop

4 Auswahl des Schnellstarterprofils

Im neuen Desktop (Dashboard) links oben kann das entsprechende Profil ausgewählt werden. Voraussetzung: der/den Benutzerrolle(n) wurden mehrere Profile zugewiesen (siehe 3.).

5 Kreditorenworkflow

In der Rechnungskontrolle werden die Rechnungen angezeigt die teilweise oder vollständig geprüft wurden, verbucht sind oder noch nicht zur Zahlung freigegeben sind.

In der Rechnungsprüfung werden alle ungeprüften Rechnungen angezeigt, die den Benutzer betreffen, diese können darüber bearbeitet werden und werden so lange angezeigt bis diese geprüft sind.