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Um mit Ihnen einmal den kompletten Weg von der Idee über die Konfiguration bis hin zur Nutzung durchzugehen, möchten wir Ihnen ein Anwendungsbeispiel skizzieren (natürlich muss es nicht immer so ein umfangreicher Anlass sein, wenn Sie myneva.daarwin flex-Felder anlegen wollen).
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Bewerber*innen bewerben sich mehr als einmal
Sie möchten bestimmte bewerbungsrelevante Daten eingeben
manche Informationen sollen frei eingegeben werden
manche Informationen sollen aus einer Auswahlliste eingegeben werden, damit alles gleich beschrieben ist und so besser ausgewertet werden kann
um Arbeit und Zeit zu sparen, sollen manche Informationen aus Verknüpfungen zu bestehenden Daten aus Ihrer Software eingegeben werden
um die Bewerbungsinterviews protokollieren zu können, möchten Sie zudem einen größeren Textbereich anbieten
zusätzlich sollen skalierte Bewertungen vorgenommen werden können
Die Eingabe soll übersichtlich und aufgeteilt dargestellt werden
Sie möchten die Bewerber*innen-Informationen am besten in der Mitarbeiter*innen-Übersicht einsehen können
Sie möchten ggf. ein Bewerber*innen-Stammdatenblatt ausgeben können
Sie wollen steuern, dass nur die Kolleg*innen aus der HR Abteilung die Bewerber*innen-Daten eingeben können, die Leitungskräfte diese jedoch einsehen können
3. So würden wir vorgehenVorgehensweise:
Schritt 1:
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Um Bewerber*innen besser von den angestellten Mitarbeiter*innen zu trennen, wird eine separate Organisationseinheit unterhalb des Stammhauses angelegt. Um dann die Datensatzberechtigungen hinsichtlich der verantwortlichen Leitungskräfte besser steuern zu können, können noch weitere Unternehmenszweige angelegt werden
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Schritt 2:
nach der Anlage des Stammhauses werden Datensatzberechtigungen für Mitarbeiter*innen für die entsprechenden HR- oder Leitungspersonen eingerichtet werden
Schritt 2:
Nun werden die myneva.daarwin flex-Felder angelegt:
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da Bewerber*innen sich möglicherweise mehrfach bewerben können und zudem einige Informationen eingegeben werden sollen
entscheiden wir uns bei der Auswahl der daarwin flex-Art für ein benutzerdefiniertes Feld mit Einzelzeitraum und mehreren Tabs (ab Version 5.3)
Tab 1 ist bereits angelegt und wird nun konfiguriert
dazu geben wir eine Bezeichnung ein: “Grundinformationen” und ändern die Farbe des Tabs auf “dunkelgrün”
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die Ziffer im Reihenfolge-Feld sollte 0 sein, damit dieser Tab ganz links erscheint
nun wird die Feldliste konfiguriert
aus Gründen der Vereinfachung haben wir davon einen Screenshot gemacht, die Möglichkeiten der verschiedenen Felder sowie die Möglichkeiten der Spalten sind hier unter 4. beschrieben
in der Spalte
“Spalte”Spalte sind alle Felder mit 0 eingegeben, das heißt, alle Felder werden in einer Liste untereinander weg aufgelistet
wichtig ist, dass Sie Katalogfelder bzw. Datenquellen-Felder unten links zuordnen
wir haben für unser Beispiel hier direkt neue Kataloge angelegt, da natürlich keine Bewerber*innen-Auswahlkataloge existierten
nach dem Klick auf Katalog festlegen können Sie auswählen, ob Sie einen bestehenden Katalog auswählen oder einen neuen Katalog anlegen wollen.
angelegte Kataloge können nach dem ersten Speichern über
Einstellungen>KatalogmanagerEinstellungen → Katalogmanager gefunden und verändert werden - oder natürlich direkt im Modul in der Mitarbeiterakte (in diesem Fall)
in den Datenquellen-Felder
“Bewerbung bei”Bewerbung bei haben wir die Organisationen zugeordnet und im Feld
“Zuständige Leitungskraft”Zuständige Leitungskraft die Mitarbeiter*innen-Liste
das Feld Bewerbungsstatus ist mit
“Neu eingetroffen”Neu eingetroffen vorbelegt, damit dies nicht jedes Mal bei einer neuen Bewerbung ausgewählt werden muss
Vergessen Sie nicht, den Haken bei
“InIn Listenansicht
anzeigen”anzeigen zu setzen
Nach dem Anlegen aller Felder speichern Sie ab und legen dann einen neuen Tab an
So sieht es dann im fertigen Modul aus
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Die Informationen zu den Interviews bringen wir in Tab 2unter (siehe Grafik oben), da aufgrund des anfallenden Textes und der Zellenhöhe mehr Platz benötigt wird.
wir gehen von zwei Interview-Runden aus und legen daher identische Informationen in zwei Spalten an
in der Spalte “SpaltenSpalten-Nr” Nr ist zu erkennen, dass wir zwei Spalten generieren.
Zudem gibt es jede Zeilennummer doppelt.
Zeilen-Nr 1 und Spalten-Nr. 0 bedeutet, dass die Informationen in der ersten Spalte in der ersten Zeile aufgelistet wird
Zeilen-Nr. 1 und Spalten-Nr. 1 wird dann in der 2. Spalte ganz oben angezeigt
Sobald in dem Editor mehrere Spalten-Nummern eingegeben sind, wird oben ein Button “Vorschau Mehrspaltigkeit” Vorschau Mehrspaltigkeit angezeigt, über den Sie einsehen können, wie Ihr Feld im Modul tabellarisch angezeigt werden würde.
Die Zeilenhöhe der mehrzeiligen Textfelder haben wir auf 400 geändert, um mehr Platz zu haben
So sieht es dann im fertigen Modul aus
Nach der Anlage speichern und den dritten Tab anlegen
In Tab 3 werden nun noch ein paar Einstufungsinformationen zur Verfügung gestellt
in unserem Fall haben wir dies über neue Kataloge konfiguriert
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so sieht es dann im fertigen Modul aus
Schritt 3:
Wechseln Sie nun im daarwin flex-Editor ganz links oben in der Ecke von Navigation auf Wizards
wählen Sie in der Mitte über das Auswahlfeld den “MitarbeiterNEU”-Wizard Mitarbeiter NEUWizard aus
oben im Registerkarten-Bereich können Sie nun wieder eine neue Seite oder einen neuen Eintrag einfügen
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wählen Sie einen neuen Eintrag aus (eine neue Seite wird dann automatisch erstellt) und suchen dann nach Ihrem neuen daarwin flex-Feld und fügen es zum Wizard hinzu
nach dem Speichern können die User*innen, die das neue daarwin flex-Modul verwenden dürfen, nun die Bewerber*innen-Infos direkt bei der Neuanlage von Mitarbeiter*innen eingeben
alle übrigen User sehen dieses Fenster bei der Neuanlage nicht
Schritt 4:
In Schritt 3 vergeben wir den entsprechenden User*innen die Berechtigungen für das neue daarwin flex Modul.
myneva.daarwin flex-Module stehen nach der Anlage immer auf “Nicht erlaubt” Nicht erlaubt.
gehen Sie daher in die gewünschten Benutzergruppen (oder legen Sie extra eine neue an)
und klicken dann links im Menü bei Berechtigungen
über der Auflistung der einzelnen Berechtigungszeilen geben Sie in der Suche den Namen Ihres neuen myneva.daarwin flex-Moduls ein, in unserem Fall ist dies Bewerber*innen
Nun können Sie die Berechtigungen wie gewünscht vergeben und das Modul kann von den User*innen genutzt werden
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wechseln wir in das Mitarbeiter-Modul und legen links oben über Suche verwalten eine neue Suche an
diese wird über einen Parameter so konfiguriert, dass nur Mitarbeiter-Datensätze ausgegeben werden,
die über das Stammhaus dem Bewerbermanagement zugeordnet sind
Zusätzlich können über die Spaltenauswahl die wichtigen Spalten für das Bewerber*innen-Management eingeblendet bzw. alle anderen ausgeblendet werden.
Sie können dann mit unseren Tabellenfunktionen weiterarbeiten, filtern, gruppieren, exportieren, ausdrucken etc.
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Die Erstellung eine Datenanalyse, um Auswertungen bzw. Verteilungen in den Bewerber*innen-Infos sehen zu können, ist recht einfach.
Sie müssen dazu in einer neuen Datenanalyse einfach zunächst die Datenquelle “Benutzerdefinierte Felder” Benutzerdefinierte Felder hinzufügen (am besten wie folgt konfiguriert)
und darunter die Datenquelle “Mitarbeiter” Mitarbeiter verknüpfen, um neben den Bewerbungsinformationen auch Informationen zu den Mitarbeiter-Stammdaten zu erhalten.
Konfigurieren Sie anschließend noch die Spaltenauswahl, um die Tabelle so schlicht wie möglich zu halten
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Die fertige Datenanalyse können Sie nun allen gewünschten User*innen zur Verfügung stellen.
Haben Sie für die Bewerbungsberechtigungen eine eigene Benutzergruppe angelegt, können Sie diese direkt im Modul Datenanalyse oben im Registerkartenbereich über Berechtigungen der entsprechenden Benutzergruppe freigeben:
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