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Wir haben unsere Kommunikation zu Ihnen als Kunden in den vergangenen Monaten bereits verändert und intensiviert.

Mit unserer neu gestalteten Log in-Seite inklusive News-Feed möchten wir Sie von nun an direkt mit allen wichtigen Informationen hinsichtlich der Arbeit mit myneva.daarwin versorgen. Zum Beispiel:

• Updates

• Neue Module

• Einladungen zu Veranstaltungen

• Anpassungen an Kostenträger-Anforderungen

• etc.

Kernprozess

Allgemein - Bedienung, Anpassung und Einstellungen unserer Software

Art des Features

Relaunch

Vorteile

• direkte Kommunikation mit Ihnen als Kunden und User*innen

• direkt beurteilen/ entscheiden, ob Sie eine Nachricht betrifft

• wichtige Nachrichten werden sicher auf Kundenseite wahrgenommen

• lästige News-Pop ups mit geringer Wahrnehmungsquote entfallen

Schritte zur Nutzung

• Derzeit nur über myneva.daarwin web angeboten.

• Keine Schritte kundenseitig notwendig.

• Log in-Seite wird myneva-seitig ausgetauscht.

• Wird bei Portrait-Modus (hochkant) ausgeblendet.

• Nach Klick auf einen Link im News-Bereich werden Sie in einem neuen Tab auf den entsprechenden Artikel in der Wissensdatenbank weitergeleitet.

• Zukünftig:

  • soll im Portrait-Modus ein Wechsel zwischen Log in- und News-Bereich gewechselt werden können

  • soll die Ansicht auch beim WIN-Login angeboten werden.

Weitere Infos

Anmeldemaske (Manual)

Kostenpflichtig

Nein

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Klienten-Entlassungen mit automatischen Beendigungen

Story

In der Klientenakte, wie an den allermeisten anderen Orten auch, arbeiten wir prinzipiell bei allen Informationen mit Gültigkeitszeiträumen. Die Gültigkeitszeiträume hängen zum Teil mit dem Betreuungszeitraum zusammen, das heißt sie sollten/müssten im Zuge einer Entlassung mitbeendet werden.

Daher haben wir den Entlassprozess angepasst und bieten den User*innen nun an dieser Stelle neue Komfortfunktionen, die die Datenpflege in myneva.daarwin leichter, schneller und sicherer machen werden.

Kernprozess

Betreuung - Klientenbetreuung & Klientenverwaltung

Art des Features

Modul-Erweiterung

Vorteile

• Abrechnungssätze, Betreuerzurodnungen (FLS und Klient) und Medikationen können nun mit wenigen Klicks

  • in einem Rutsch

  • oder bei Bedarf individuell aber zentral mitbeendet werden.

• Keine Verteilung von Sichtrechten aufgrund vergessener Betreuuer-Zuordnungen

Schritte zur Nutzung

• User*innen benötigen die Sicht- und Bearbeitungsrechte für Abrechnungssätze & Leistungszuordnungen, Betreuerzuordnungen und Medikationen des Klienten.

• Sind die Berechtigungen nicht vorhanden, kann der entsprechende Teil nicht bedient werden.

• Ansonsten wird das Fenster prinzipiell am Ende des Entlassprozesses eingeblendet.

• Beim Speichern wird eine Validierung durchgeführt, die prüft, ob Daten enthalten sind, die mit dem Entlassungsdatum kollidieren.

  • Die blockierenden Daten müssen zum Speichern korrigiert oder gelöscht werden.

Weitere Infos

Entlassung von Klienten (Manual)

Kostenpflichtig

Nein,
die Funktion steht von nun an allen Kunden zur Verfügung

Screenshots:

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Erneuerung Arbeitsverträge Teil I

Story

Unser zweites längerfristiges Projekt neben dem Betreuungsprozess ist das Upgrade der Zeitwirtschaft mit verschiedenen Veränderungen und Verbesserungen.

Nach der Arbeitszeit-Festschreibung, der Grundlage für sichere Eingriffe in die Arbeitszeitberechnung, werden nun die Arbeitsverträge Schritt für Schritt konfigurations- und anwendungssicherer gemacht.

Der erste Teil der AV-Veränderungen bewirkt zunächst eine saubere Trennung der Inhalte. Funktionserweiterungen erfolgen dann ab dem zweiten Teil.

Um uns zu umgesetzten und geplanten Veränderungen mit Ihnen auszutauschen, laden wir Sie herzlich zu unseren Kundenveranstaltungen (Upgrade Zeitwirtschaft 2023) ein.

Kernprozess

Personal - Personalverwaltung- und Zeitwirtschaft

Art des Features

Modul-Relaunch

Kurzfassung

Vorteile

• Die Arbeitszeitberechnung ist nun sauberer abgetrennt und bietet nun die beiden Berechnungsalternativen

  • Standard

  • und Schulsekretariatsregel

• Unter Arbeitszeitquellen finden Sie nun die Module, die Sie nutzen können, um Arbeitszeiten einzugeben. Hat ein/e User*in eine Quelle nicht zugeordnet, werden eingegebene Daten nicht als Arbeitszeit gewertet

  • Dienste

  • FLS/AZN

  • Stempeluhr/ Zeiterfassung

• Die Funktion für DZU-Regeln werden sowohl in den Arbeitszeitberechnungen als auch den Arbeitszeitquellen angeboten

  • Regeln aus den Berechnungen wirken sich auf Vorgabezeiten aus

  • Regeln aus der Quellen auf die erfassten Ist-Zeiten

• Bei Arbeitszeitkonto-Korrekturen wurde nur der Begriff (ehemals Manuelle Überstunden) an die Funktion angepasst, da bereits Veränderungen in beide Richtungen möglich waren

Schritte zur Nutzung

• keine Schritte Ihrerseits notwendig, die Veränderungen werden an alle ausgerollt

Weitere Infos

Upgrade Zeitwirtschaft 2023

Arbeitszeit-Festschreibung (Manual)

Kostenpflichtig

Nein,
wenn Sie die entsprechenden Module aus dem Bereich Zeitwirtschaft erworben hatten, ist das Upgrade kostenlos.

Screenshots:

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Anzeige von Beispiel-Dateien für Auswertungen

Story

Um unseren Kunden und den User*innen die Verwendung von Auswertungen (alle Werkzeuge) zu erleichtern und diesbezügliche interne oder externe Rückfragen im Sinne aller zu reduzieren, können von nun an PDF-Dateien an die Auswertungen angehängt werden, die die User*innen sich dann anzeigen lassen können.

Wir werden unsere Standard-Reports von nun nach und nach mit Bedienungsanleitungen versehen. Sie als Kunden können in den kundenbezogenen Auswertungen ergänzend Ihre eigenen Anleitungen verfassen.

Kernprozess

Datei - Auswertungswerkzeuge, Dokumentenmanagement, Dokumentvorlagen

Art des Features

Funktion

Vorteile

• Klare Informationen zur Anwendung einer Auswertung

• Klare Informationen zur Herkunft benötigter Daten

  • Bessere Datenqualität in der Software

• Leichtere Auswahl der richtigen Auswertung

• Reduzierung von Rückfragen

Schritte zur Nutzung

• Gewünschte Auswertung im jeweiligen Editor öffnen

• im Menü über Datei hinzufügen eine Datei hinterlegen (es werden nur PDF-Dateien erlaubt)

• in den Auswahllisten

  • in den Auswertungen-Modulen

  • in den Themen-Modulen über Vorlagen

  • und in myneva.daarwin web

• erscheint nun zugeordnet zur jeweiligen Auswertung ein Button zum Aufrufen der Beispiel-Datei

Weitere Infos

Bedienungshilfen (Beispiel-Datei) zu einer Auswertung hinterlegen (Manual)

Kostenpflichtig

Nein,

das Feature steht mit dem Update allen Kunden kostenlos zur Verfügung.

Screenshots:

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Buchungsvorlagen für Einmalige Kosten hinterlegen können

Story

Viele unserer Kunden müssen Leistungen in Rechnung stellen, die unregelmäßig anfallen. Um diese zu in myneva.daarwin verbuchen zu können, bieten wir seit Langem den Leistungstyp Einmalige Kosten an.

Viele dieser unregelmäßigen Leistungen sind aber wiederkehrend oder Pauschalleistungen,so dass Bezeichnung und Betrag immer wieder identisch sind. Hier waren bisher stets manuelle Eingaben notwendig, die unkomfortabel und fehleranfällig sind.

Von nun an können in den angelegten Leistungsarten pro Leistungsart (nicht in den Leistungszuordnungen) Buchungsvorlagen hinterlegt werden, die dann den User*innen beim Erfassen der Einmaligen Kosten zur Verfügung stehen.

Kernprozess

Finanzen - Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kassenbücher

Art des Features

Modul-Erweiterung

Vorteile

• Komfortable Eingabe durch einfache Auswahl einer Vorlage

• Geringere Fehleranfälligkeit

Schritte zur Nutzung

• In der Liste der Leistungsarten eine Leistungsart mit dem Leistungstyp Einmalige Kosten öffnen

• Den Menüpunkt Vorlagen öffnen

• Dort über +Neu eine neue Vorlage anlegen

• In der Vorlage die Bezeichnung, die Anzahl und den Einzelbetrag angeben und speichern.

• Die Vorlage steht nun zur Verfügung bei der Eingabe Einmaliger Kosten

  • im Hauptmodul

  • und über die Leistungszuordnung

• Bei der Erfassung die Vorlage auswählen

• Die Felder befüllen sich anhand der Vorlage, können jedoch bei Bedarf trotzdem noch angepasst werden.

Weitere Infos

Einmalige Kosten (Manual)

Kostenpflichtig

Nein,

das Feature steht mit dem Update allen Kunden kostenlos zur Verfügung.

Screenshots:

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