Table of Contents |
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1 Qualitätstsdarstellung nach § 115 Abs. 1a SGB XI in der stationären Pflege
1.1 Präambel
Die derzeitige Implementierung erfolgte auf Basis der Qualitätsdarstellungsvereinbarung für die stationäre Pflege (QDVS) vom 19.03.2019 im Kontext der Vereinbarung nach § 115 Abs. 1a SGB XI über die Darstellung und Bewertung der Qualitätsindikatoren gemäß § 113 Absatz 1a SGB XI und der Ergebnisse aus Qualitätsprüfungen nach §§ 114 f. SGB XI. In diesem Whitepaper wird der aktuelle Stand der Implementierung mit allen neuen Features vorgestellt werden. Unter der Prämisse das schon regelmäßig die Aktualisierung des BI für die Bewohner erfolgt, wird sich der zusätzlich resultierende Dokumentationsaufwand in Grenzen halten. Das in heimbas implementierte Konzept ist darauf ausgerichtet, die Erfassung und Übermittlung der Versorgungsergebnisse an das DAS für den verantwortlichen Mitarbeiter möglichst stressfrei zu gestalten. Es kann permanent simuliert werden, ob alle notwendigen Daten eingepflegt wurden und dementsprechend nachjustiert werden.
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2 Indikatoren Information
Qualitätsindikatoren/ Einstellungen | Hinweis bei Softwareeinführung | Menü / Programm | Arbeitsschritte | Besonderheit |
Administratives |
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| Benutzerrollen für Pflegefachkräfte um folgende Einträge erweitern:
Benutzerrolle mit Rechten für den Datentransfer (z,B, für EL, PDL oder QM):
Programmrolle für EL, PDL und QM erweitern:
| In der Pflegerolle kann festgelegt werden, welche Bereiche der Qualitätsindikatoren eingesehen und bearbeitet werden können. Die Möglichkeit unter „Ergebniserfassung Transfer“ einen Transfer durchführen zu können sollte auf einen geringen Personenkreis beschränkt werden (EL, PDL,QM) |
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| Leistungsschemen |
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| Installationsparameter | Aktivierung der „Live-DAS Schnittstellen Überwachung“ | Die „Live-DAS Schnittstellen Überwachung“ überprüft eingaben im Begutachtungsinstrument und den Einstellungen/ Ausschlüssen auf Fehler und Warnungen und zeigt Sie der Pflegefachkraft an, falls diese in ihrer Eingabe, welche verursacht hat. Die Pflegefachkraft hat dann die Möglichkeit diese direkt zu beheben. |
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| Einrichtungsstamm | Hinterlegung von DAS-Kennung und Stichtag |
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| Verrichtungsstamm | Kennzeichnen von freiheitsentziehenden Maßnahmen: „Bettgitter“ und „Gurt“ |
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Indikatoren
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Indikator 1 - 7 |
| Bewohner Stammsatz | Die Erhebung der Indikatoren erfolgt über das System. Zu beachten sind die in Besonderheiten hinterlegten Informationen. |
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Indikator 8 - 15 | Wichtig | Gesundheitschronik | Eingabe in der Gesundheitschronik oder in den Diagnosen (Kennung).
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Indikator 16 - 18 | Wichtig | Abwesenheiten | Die Eingaben der Abwesenheiten sind hier relevant. |
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Indikator 19 |
| Gesundheitschronik | In der Gesundheitschronik dokumentieren Sie den Bewusstseinszustand des Bewohners |
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Indikator 20 | Wichtig | Diagnosen | Die in den QIs abgefragten Diagnosen müssen mit der jeweiligen Kennung hinterlegt werden, um vom System erhoben zu werden. |
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Indikator 21 - 59 | Wichtig | Begutachtungsinstrument (BI) Qualitätsindikatoren Einstellung/ Ausschlüsse | Die Erhebung erfolgt über die gemachten Angaben im BI. |
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Indikator 60 - 67 | Wichtig | Wundprotokolle | Es werden alle Wunden mit der Kennzeichnung Dekubitus erhoben. |
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Indikator 68 – 69 |
| Vitalwerte | Eingabe Gewicht |
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Indikator 70 | Wichtig | Einstellungen/ Ausschlüsse | Hier kann ein Gewichtsverlust innerhalb des Erhebungszeitraums begründet werden. |
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Indikator 71 - 72 | Wichtig | Sturzprotokoll Qualitätsindikatoren/ Sturzreflektion | Beim Ausfüllen eines Sturzprotokolls erkennt das System einen Sturz. |
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Indikator 73 - 74 | Wichtig | Freiheitsentziehende Maßnahmen/ Durchführungsnachweis | Freiheitsentziehende Maßnahmen bei Bettseitenteilen oder Gurten werden beim Abzeichnen der Verrichtung erkannt.
Verrichtungsstamm: Die Verrichtung wird als Fixierung durch die Kennzeichnung Gurt/ Bettseitenteil erkannt. |
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Indikatoren 75 - 79 |
| Qualitätsindikatoren Einstellung/ Ausschlüsse | Um eine Erhebung der Indikatoren 75-79 zu initiieren ist es notwendig im Menüpunkt „Qualitätsindikatoren// Einstellung u. Ausschlüsse“ Angaben zum Schmerz zu machen. Je nach Anklicklogik werden die weiteren Indikatoren erhoben. Das kann zum einem aus den Expertenstandards oder zum anderen aus dem Schmerzrating passieren. Man muss sich aber für einen Weg entscheiden.
Schmerz Version 2 Die Bearbeitung der Qualitätsindikatoren Schmerz erfolgt ausschließlich über den Expertenstandard Schmerzmanagement. |
Schmerz Version 2
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Indikator 80 |
| Versorgungszeitraum | Hier wird auf den Beginn der Vollstationären Pflege geschaut |
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Indikator 81 – 82 |
| Versorgungszeiträume | Hier wird auf den Beginn der Vollstationären Pflege geschaut (Auftrag Heimverwaltung) und ob vorher eine KZP oder VHP angelegt war. |
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Indikator 83 – 85 |
| Abwesenheiten | Hier werden nochmal die Abwesenheiten des Bewohners relevant. |
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Indikator 86 – 89 |
| Qualitätsindikatoren Integrationsgespräch | Dokumentation des Integrationsgesprächs |
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3 Die Ergebnisvariablen:
Nr. | Inhalt / Frage | Herkunft / Fragentyp | Bemerkungen / Spezifikation |
| Allgemeine Angaben | ||
1 | Bewohnerbezogene Nummer | Stammsatz | Text mit max. 6 Zeichen |
2 | Wohnbereich | Raumhistorik | WB_1 = Wohnbereich 1 |
3 | Datum der Ergebniserfassung | Bei Erstellung heutiges Datum | Automatik durch Heimbas |
4 | Datum des Einzugs (Beginn der vollstationären Versorgung) | Versorgungszeiträume | Bei den Leistungsgrundlagen im Leistungsschema prüfen, ob überall der Grundlagentyp bestückt ist. |
5 | Geburtsmonat | Stammsatz | 1 = Januar |
6 | Geburtsjahr | Stammsatz | Format: JJJJ maximale Länge: 4 Stellen / Ganze Zahl / Bereich 1900-Erhebungsjahr |
7 | Pflegegrad | Kennungshistorik | 0 = nein |
8 | Ist es bei dem Bewohner seit der letzten Ergebniserfassung zu einem Apoplex gekommen? | Gesundheitschronik | 0 = nein |
9 | Wenn ja, Datum angeben | Gesundheitschronik | nur ausfüllen, wenn Feld 8 = 1 |
10 | Ist es bei dem Bewohner seit der letzten Ergebniserfassung zu einer Fraktur gekommen? | Gesundheitschronik | 0 = nein |
11 | Wenn ja, Datum angeben | Gesundheitschronik | nur ausfüllen, wenn Feld 10 = 1 |
12 | Ist es bei dem Bewohner seit der letzten Ergebniserfassung zu einem Herzinfarkt gekommen? | Gesundheitschronik | 0 = nein |
13 | Wenn ja, Datum angeben | Gesundheitschronik | nur ausfüllen, wenn Feld 12 = 1 |
14 | Ist es bei dem Bewohner seit der letzten Ergebniserfassung zu einer Amputation gekommen? | Gesundheitschronik | 0 = nein |
15 | Wenn ja, Datum angeben | Gesundheitschronik | nur ausfüllen, wenn Feld 14 = 1 |
| Krankenhausbehandlung | ||
16 | Wurde der Bewohner seit der letzten Ergebniserfassung in einem Krankenhaus behandelt? | Abwesenheiten | Bei Abwesenheitskennungen im Leistungsschema prüfen, ob Typ Krankenhausaufenthalt gesetzt ist. |
17 | Wenn ja: Beginn des Krankenhausaufenthalts (bei mehreren Aufenthalten bitte den Aufenthalt mit der längsten Dauer wählen) | Abwesenheiten | nur ausfüllen, wenn Feld 16 = 1 oder 2 |
18 | Ende des Krankenhausaufenthalts (bei mehreren Aufenthalten bitte den Aufenthalt mit der längsten Dauer wählen) | Abwesenheiten | nur ausfüllen, wenn Feld 16 = 1 oder 2 |
19 | Bewusstseinszustand des Bewohners: | Gesundheitschronik | Wenn keine Angaben für den Klienten dort hinterlegt sind, wird als Standardwert wach genommen. |
20 | Ärztliche Diagnosen für den Bewohner bzw. die Bewohnerin | Diagnosen | Bei den Diagnosen kann nun eine Kennung hinterlegt werden, damit diese Frage beantwortet werden kann. |
| BI-Modul 1: Mobilität | ||
21 | Positionswechsel im Bett | BI (Ziffer 1.1) | 0 = selbständig |
22 | Halten einer stabilen Sitzposition | BI (Ziffer 1.2) | 0 = selbständig |
23 | Sich Umsetzen | BI (Ziffer 1.3) | 0 = selbständig |
24 | Fortbewegen innerhalb des Wohnbereichs | BI (Ziffer 1.4) | 0 = selbständig |
25 | Treppensteigen | BI (Ziffer 1.5) | 0 = selbständig |
| BI-Modul 2: Kognitive und kommunikative Fähigkeiten | ||
26 | Erkennen von Personen aus dem näheren Umfeld | BI (Ziffer 2.1) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
27 | Örtliche Orientierung | BI (Ziffer 2.2) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
28 | Zeitliche Orientierung | BI (Ziffer 2.3) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
29 | Sich erinnern | BI (Ziffer 2.4) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
30 | Steuern von mehrschrittigen Alltagshandlungen | BI (Ziffer 2.5) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
31 | Treffen von Entscheidungen im Alltagsleben | BI (Ziffer 2.6) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
32 | Verstehen von Sachverhalten und Informationen | BI (Ziffer 2.7) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
33 | Erkennen von Risiken und Gefahren | BI (Ziffer 2.8) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
34 | Mitteilen von elementaren Bedürfnissen | BI (Ziffer 2.9) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
35 | Verstehen von Anforderungen | BI (Ziffer 2.10) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
36 | Beteiligung an einem Gespräch | BI (Ziffer 2.11) | 0 = vorhanden/unbeeinträchtigt |
| BI-Modul 4: Selbstversorgung (Angaben) | ||
37 | Erfolgt die Ernährung des Bewohners parenteral oder über eine Sonde? | BI - parenteral oder über Sonde | 0 = nein |
38 | Wenn ja: Erfolgt die Bedienung selbständig oder mit Fremdhilfe? | BI (Ziffer 4.13) | nur ausfüllen, wenn Feld 37= 1 |
39 | Wenn ja: In welchem Umfang erfolgt eine künstliche Ernährung? | BI (Ziffer 4.13) | nur ausfüllen, wenn Feld 38 = 1 |
40 | Blasenkontrolle / Harnkontinenz | Einstellungen | 0 = ständig kontinent |
41 | Darmkontrolle / Stuhlkontinenz | Einstellungen | 0 = ständig kontinent |
BI-Modul 4: Selbstversorgung (Bewertung) | |||
42 | Waschen des vorderen Oberkörpers | BI (Ziffer 4.1) | 0 = selbständig |
43 | Körperpflege im Bereich des Kopfes | BI (Ziffer 4.2) | 0 = selbständig |
44 | Waschen des Intimbereichs | BI (Ziffer 4.3) | 0 = selbständig |
45 | Duschen oder Baden einschließlich Waschen der Haare | BI (Ziffer 4.4) | 0 = selbständig |
46 | An- und Auskleiden des Oberkörpers | BI (Ziffer 4.5) | 0 = selbständig |
47 | An- und Auskleiden des Unterkörpers | BI (Ziffer 4.6) | 0 = selbständig |
48 | Mundgerechtes Zubereiten der Nahrung, Eingießen von Getränken | BI (Ziffer 4.7) | 0 = selbständig |
49 | Essen | BI (Ziffer 4.8) | 0 = selbständig |
50 | Trinken | BI (Ziffer 4.9) | 0 = selbständig |
51 | Benutzung einer Toilette oder eines Toilettenstuhls | BI (Ziffer 4.10) | 0 = selbständig |
52 | Bewältigung der Folgen einer Harninkontinenz (auch Umgang mit Dauerkatheter / Urostoma) | BI (Ziffer 4.11) | ausfüllen, wenn Feld 44 = 2, 3 oder 4 |
53 | Bewältigung der Folgen einer Stuhlinkontinenz (auch Umgang mit Stoma) | BI (Ziffer 4.12) | ausfüllen, wenn Feld 45 = 2, 3 oder 4 |
| BI-Modul 6: Gestaltung des Alltagslebens und sozialer Kontakte | ||
54 | Tagesablauf gestalten und Veränderungen anpassen | BI (Ziffer 6.1) | 0 = selbständig |
55 | Ruhen und schlafen | BI (Ziffer 6.2) | 0 = selbständig |
56 | Sich beschäftigen | BI (Ziffer 6.3) | 0 = selbständig |
57 | In die Zukunft gerichtete Planungen vornehmen | BI (Ziffer 6.4) | 0 = selbständig |
58 | Interaktion mit Personen in direktem Kontakt | BI (Ziffer 6.5) | 0 = selbständig |
59 | Kontaktpflege zu Personen außerhalb des direkten Umfeldes | BI (Ziffer 6.6) | 0 = selbständig |
| Dekubitus | ||
60 | Hatte der Bewohner in der Zeit seit der letzten Ergebniserfassung einen Dekubitus? | Wundprotokoll | 0 = nein |
61 | Maximaler Dekubitusgrad im Beobachtungszeitraum: | Wundprotokoll | ausfüllen, wenn Feld 60 = 1 oder 2 |
62 | Bitte Zeitraum angeben (nur Dekubitus Grad 2, 3 oder 4 oder Dekubitusgrad unbekannt): Beginn Datum Dekubitus 1 | Wundprotokoll | obligatorisch wenn Feld 60 = 1 und Feld 61 <> 1; optional, wenn Feld 60 = 2 und Feld 61 <> 1 |
63 | Ende Datum Dekubitus 1 (ggf. bis heute) | Wundprotokoll | obligatorisch wenn Feld 60 = 1 und Feld 61 <> 1; optional, wenn Feld 60 = 2 und Feld 61 <> 1 |
64 | Wo ist der Dekubitus 1 entstanden? | Wundprotokoll | obligatorisch wenn Feld 64 = 1 und Feld 65 <> 1; optional, wenn Feld 64 = 2 und Feld 65 <> 1 |
65 | Beginn Datum Dekubitus 2 | Wundprotokoll | optional wenn Feld 60 = 2 und Feld 61 <> 1 |
66 | Ende Datum Dekubitus 2 (ggf. bis heute) | Wundprotokoll | optional wenn Feld 60 = 2 und Feld 61 <> 1 |
67 | Wo ist der Dekubitus 2 entstanden? | Wundprotokoll | optional wenn Feld 60 = 2 und Feld 61 <> 1 |
| Körpergewicht und Größe | ||
68 | Aktuelles Körpergewicht in kg: | Vitalwerte | nur ausfüllen, wenn Feld 70 <> 4 oder 5 Dezimalzahl mit max. 5 Stellen und 2 Nachkommastellen |
69 | Datum Dokumentation des Körpergewichts: | Vitalwerte | nur ausfüllen, wenn Feld 68 <> leer |
70 | Bitte kreuzen Sie an, welche der folgenden Punkte laut Pflegedokumentation für den Bewohner in der Zeit, seit der letzte Ergebniserfassung zutraf: | Einstellungen | 0 = keine der angegebenen |
| Sturzfolgen | ||
71 | Ist der Bewohner seit der letzten Ergebniserfassung gestürzt? | Sturzprotokoll | 0 = nein |
72 | Wenn ja: Welche Sturzfolgen sind eingetreten? | Sturzreflexion | nur ausfüllen, wenn Feld 76 = 1 oder 2 |
| Anwendung von Gurten | ||
73 | Wurden bei dem Bewohner in den vergangenen 4 Wochen Gurte angewendet? | Durchführungsnachweis | Überarbeitung der betreffenden Verrichtungen notwendig und setzen des Kennzeichens "ist Gurt" |
| Bettseitenteile (nur durchgehende Seitenteile berücksichtigen) | ||
74 | Wurden bei dem Bewohner in den vergangenen 4 Wochen Bettseitenteile angewendet? | Durchführungsnachweis | Überarbeitung der betreffenden Verrichtungen notwendig und setzen des Kennzeichens "ist Bettseitenteil" |
| Schmerz | ||
75 | Liegen bei dem Bewohner Anzeichen für länger andauernde Schmerzen vor? | Expertenstandard Schmerz (*) alternativ Einstellungen | 0 = nein |
76 | Ist der Bewohner durch eine medikamentöse Schmerzbehandlung schmerzfrei? | Expertenstandard Schmerz (*) alternativ Einstellungen | nur ausfüllen, wenn Feld 75 = 1 |
77 | Wurde bei dem Bewohner eine differenzierte Schmerzeinschätzung vorgenommen? | Expertenstandard Schmerz (*) alternativ Durchführungsnachweis | nur ausfüllen, wenn Feld 76 = 0 |
78 | Datum Dokumentation der Schmerzeinschätzung | Expertenstandard Schmerz (*) alternativ Durchführungsnachweis | nur ausfüllen, wenn Feld 77 = 1 |
79 | Welche Informationen liegen über die Ergebnisse dieser Schmerzeinschätzung vor? | Expertenstandard Schmerz (*) alternativ Durchführungsnachweis | nur ausfüllen, wenn Feld 77 = 1
Mehrfachauswahl |
| Einzug | ||
80 | Ist der Bewohner nach der letzten Ergebniserfassung neu in die Einrichtung eingezogen? | Versorgungszeiträume | 0 = nein |
81 | Erfolgte der Einzug direkt im Anschluss an einen Kurzzeitpflegeaufenthalt in der Einrichtung? | Versorgungszeiträume | nur ausfüllen, wenn Feld 80 = 1 |
82 | Wenn ja, Datum angeben: | Versorgungszeiträume | nur ausfüllen, wenn Feld 81 = 1 |
83 | Ist der Bewohner innerhalb der ersten 8 Wochen nach dem Einzug länger als drei Tage in einem Krankenhaus versorgt worden? | Abwesenheiten | nur ausfüllen, wenn Feld 80 = 1 |
84 | Wenn ja, Datum angeben: (Beginn) | Abwesenheiten | nur ausfüllen, wenn Feld 83 = 1 |
85 | Wenn ja, Datum angeben: (Ende) | Abwesenheiten | nur ausfüllen, wenn Feld 83 = 1 |
86 | Ist in den Wochen nach dem Heimeinzug mit dem Bewohner und oder einer seiner Angehörigen oder sonstigen Vertrauenspersonen ein Gespräch über sein Einleben und die zukünftige Versorgung geführt worden? | Integrationsgespräch | nur ausfüllen, wenn Feld 80 = 1 |
87 | Wenn ja, Datum angeben: | Integrationsgespräch | nur ausfüllen, wenn Feld 86 = 1 |
88 | Wenn ja, wer hat an dem Integrationsgespräch teilgenommen: | Integrationsgespräch | nur ausfüllen, wenn Feld 86 = 1 |
89 | Wurden die Ergebnisse dieses Gespräches dokumentiert? | Integrationsgespräch | nur ausfüllen, wenn Feld 86 = 1 |
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