Mitarbeiter Dienstplan

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Last updated: Dec 29, 2023
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Frage: Warum werden keine Mitarbeiter in der Personalstruktur angezeigt? (Personalmanager → Berichtsmanager →

 

Antwort:

Damit die Mitarbeiter mit ihrer Funktion / Qualifikation dort aufgezählt werden, muss im Funktionsstamm und Qualifikationsstamm die MDK-Kennung zugeordnet werden.

Damit die Auswertungen „Personalstruktur“ bestückt werden, ist es wichtig, einmal die Funktionen und Qualifikationen im Bereich MDK-Kennung durchzugehen und ggfs. Zu überarbeiten.

Dienstplan -> Personal -> Funktionen:

Hier sind es nur die beiden MDK-Kennungen.

Dienstplan -> Personal -> Qualifikationen:

Hier sind es schon einige mehr.

Dienstplan -> Personal -> Qualifikationen:

Hier sind es schon einige mehr.

 Zudem jeder Mitarbeiter in seiner Personalakte auch eine Funktion und Qualifikation zugordnet haben.

Anschließend kann die Auswertung neu aufgerufen werden.

Frage: Wie stelle ich es ab, dass mir im Dienstplan bestimmte Personen nicht angezeigt werden?

Antwort: Nehmen Sie den Pfad Dienstplan => Personal => Personalakte => Lupe

Hier bearbeiten Sie den aktuellen Arbeitsvertrag. Im Reiter Einstellungen haken Sie „keinen Dienstplan führen“ an.

 

Frage: Wir haben im Personalmanager in der Dokumentenverwaltung den Unterordner z.B. „Zentralverwaltung“ erstellt. Dieser ist auch in der Dokumentenverwaltung des Heimmanagers als Unterordner sichtbar. Ist es grundsätzlich möglich, im Personalmanager andere Unterordner zu erstellen als im Heimmanager?

Antwort:

es gibt 2 Möglichkeiten bei der Dokumentenverwaltung zu diversifizieren.

  1. Wo wird die Archivart angelegt.

(System – Adressen – Archivarten)

Lege ich die Archivart im Adresstyp Allgemein an, erscheint sie in allen Modulen.
Lege ich die Archivart im Adresstyp Klient an, erscheint sie im Heimmanager + Pflegemanager
Lege ich die Archivart im Adresstyp Mitarbeiter an, erscheint sie im Personalmanager usw.

 

-> Wenn Sie es noch mehr untergliedern möchten, lassen sich Unterkategorien anlegen.
Sieht dann so aus:

Hier sehen Sie z.B. die Punkte „Pflegeüberleitungsbogen“ und „Übergeordnetes Archiv“ da diese im Punkt Allgemein angelegt wurden und damit auch in der Personalakte sichtbar sind.

Frage: Wie kann ich Berechtigungen fürs Dokumentenarchiv vergeben?

Antwort: Die Rechtevergabe wird über eine Benutzerrolle gesteuert:
System – Benutzer – Benutzerrollen – Archivierung

Dort macht es Sinn, verschiedene Archivrollen anzulegen. (z.B. Verwaltung / Pflege / Personalverwaltung / …)