Mitarbeiter-Aufteilung (klassische Ansicht)

Wählen Sie in der klassischen Ansicht Dienstplan → Personal → Personalakte

Open

Wählen Sie die entsprechende Einrichtung aus:

Open

Suchen Sie über  die Lupe den betreffenden Mitarbeiter:

Wählen Sie nun links in der Übersicht „Vertragsdaten“ aus:

Bei Stammabteilung (unten links) klicken Sie auf Neuanlage:

Weisen Sie dem Mitarbeiter eine Stammabteilung zu und teilen ihm mit der Neuanlage mehrere Abteilungen zu:

Sie können hier ggf. die Funktion ändern. Der Grad (Anteil an der Wochenarbeitszeit) muss hier eingegeben werden:

Zweite Abteilung anlegen

Um den Mitarbeiter einer zweiten Abteilung zuzuordnen wiederholen Sie die Schritte beginnend mit Neuanlage bei Stammabteilung.

Wählen Sie hier die andere Abteilung, ggf. andere Funktion und anderen Grad aus:

Beachten Sie, dass die Summe der Grade unter den Aufteilungen dem Grad der Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters entspricht.

Einrichtungsübergreifend aufteilen

Für Abteilungen, die sich nicht in Ihrem Haus befinden, klicken Sie auf „Anlegen Fremdeinrichtung“:

Sie sehen die Aufteilung nun in der Stammabteilung:

Wählen Sie links in der Übersicht „Verwendung“ aus:

Klicken Sie im Bereich Springer (unten rechts) auf Neuanlage.

Geben Sie hier das Beginndatum ein. Dieses muss identisch sein mit den zuvor angelegten Daten der jeweiligen Abteilungen/Häuser. Setzen Sie die Häkchen entsprechend der Abteilungen, in denen der Mitarbeiter eingesetzt werden soll. Unter „Einrichtungen“ können Sie hier zwischen den verschiedenen Häusern wechseln.

Wenn bereits Eintragungen im Dienstplan erfolgt sind, sehen Sie nun diese Abfrage. Bestätigen Sie mit „Ja“:

Ihre Eintragung sieht nun wie folgt aus:

Speichern Sie die Daten:

Wenn der Dienstplan für den betreffenden Monat bereits eröffnet ist muss eine Reorganisation der entsprechenden Abteilung durchgeführt werden!