Bevor Sie den Kalender für das kommende Jahr im GO ON – Dienstplan nutzen können, müssen Sie vorher einen manuellen Kalenderimport durchführen. Wie dieser Import durchgeführt werden kann, wird nachfolgend erklärt:
Melden Sie sich als Administrator im Dienstplan an.
In der Grundmaske öffnen Sie das Register „Administration“ und wählen dann die Option „Kalender“ aus.
Wählen Sie das Kalenderjahr, welches Sie importieren möchten. Über die Buttons „Folgejahr“ und „Vorjahr“ schalten Sie die Jahre durch.
Wenn Sie zu einem Träger gehören, der Einrichtungen in verschiedenen Bundesländern hat, müssen Sie Ihrem Standort entsprechend die Auswahl treffen.
ACHTUNG: Bitte importieren Sie Kalender nur auf Träger- oder Standortebene, aber nicht für weiter unten liegende Ebenen im Organigramm.
Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, betätigen Sie den Button „Importieren“.
Falls Ihre Region / Bundesland noch nicht fest eingefügt ist, müssen Sie diese Auswahl noch treffen.
Es wird Ihnen die komplette Auswahl von Feiertagen angezeigt. Insbesondere müssen Sie prüfen, ob in Ihrem Tarif der Ostersonntag und der Pfingstsonntag als Feiertag oder als regulärer Sonntag gesehen wird. Falls es reguläre Sonntage sind, müssen Sie diese zwei Einträge markieren und über das rote Kreuz entfernt werden.
Wenn Sie alles eingestellt haben, betätigen Sie den Button „Weiter“.
In der zweiten Maske können Sie optional Trägereigene „besondere Arbeitstage“ hinterlegen. Wenn Sie fertig sind, betätigen Sie den Button „Weiter“.
In der letzten Maske werden Ihnen die Schulferien angezeigt. Diese werden automatisch von GODO Systems über Updates in das System eingepflegt. Bitte gleichen Sie zur Sicherheit die Ferien nochmal ab. Wenn Sie den Button „Fertig stellen“ betätigen, ist der Kalenderimport abgeschlossen.
ACHTUNG: Bitte schließen Sie anschließend Ihr GO ON® - Dienstplanprogramm und starten Sie es neu. Der Import ist somit abgeschlossen.