In myneva.daarwin ist mit Update 7.0 nur noch ein gültiger Arbeitsvertrag mit einem Urlaubskontingent pro Mitarbeiter*in möglich.
Die bisherigen AV-Orte werden als Einsatzorte innerhalb eines Arbeitsvertrages eingegeben. Bestehende Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeitenden sind weiterhin auch parallel gültig, werden aber ebenfalls mit der neuen Struktur angezeigt. Parallel gültige AVs können jedoch nicht mehr bearbeitet/ gespeichert werden. Es kann lediglich ein Enddatum eingegeben werden.
Lesen Sie nachfolgend wie Sie einen Arbeitsvertrag mit mehreren Erbringungsorten anlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
Arbeitsvertrag mit mehreren Einsatzorten anlegen
Unter Schaltzentrale → Stammdaten → Mitarbeiter/innen → Arbeitsvertrag können Sie Angaben zum Arbeitsvertrag Ihrer Mitarbeiter/innen machen. Legen Sie die Arbeitszeitberechnung fest, geben Sie Lohndaten ein oder erfassen Sie Überstunden.
Sie können Einträge Neu anlegen, Bearbeiten, Anzeigen oder Löschen. Das
Modul ist mit dem Dienstplan verknüpft, sodass hier gemachte Eingaben im Dienstplan
berücksichtigt werden.
Listenansicht
In der Listenansicht werden Ihnen bereits erfasste Einträge angezeigt:
Wie Sie bestehende Arbeitsverträge beenden und kopieren, erfahren Sie hier.
Einen Arbeitsvertrag anlegen
Um einen Eintrag anzulegen, klicken Sie unter Arbeitszeit → Arbeitsvertrag auf Neu.
→ Das Dialogfenster Arbeitsvertrag erscheint.
Wählen Sie die Gültigkeit des Arbeitsvertrages.
Wählen Sie die Organisation aus, für die der Arbeitsvertrag gültig ist.
Klicken Sie unter Arbeitszeitvorgaben auf Neu.
→ Das Dialogfenster Neue Berechnungsart… erscheint.
Die Berechnungsart Anhand Schulsekretariatsregel finden Sie hier.
Wählen Sie Standardvorgabe.
Klicken Sie auf Weiter.
Wie Sie eine Vorlage speichern und bearbeiten, erfahren Sie hier.
Geben Sie die Gültigkeit sowie die Vorgabezeit ein.
Wählen Sie die Arbeitstage und Ferien aus.
Um mehrere Dienstorte auszuwählen, klicken Sie rechts im Fenster auf Dienstorte wählen.
→ Das Dialogfenster Organisationsauswahl erscheint.
Wählen Sie aus der Liste ein bis mehrere Dienstorte.
Klicken Sie auf Speichern.
→ Die Dienstorte werden in der Liste angezeigt.
Klicken Sie auf Gleichmäßig verteilen.
→ Die Arbeitszeitvorgabe wird prozentual gleichmäßig verteilt.
→ Die Wochenstunden werden entsprechend aufgeteilt.
Oder geben Sie die Verteilung manuell ein.
Die Summe der Dienstzuordnungen darf 100% nicht übersteigen.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie weitere Informationen zur Arbeitszeitberechnung ein.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Um die Eingaben zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
→ Der Arbeitsvertrag wird in der Listenansicht angezeigt.