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Entlassung von Klienten (Manual)

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Bislang werden hier nur die bisherigen Änderungen im Rahmen des Versionsupdates zur 6.4 beschrieben. Eine komplette Anleitung des Moduls folgt.

Bisherige Ansicht/ Funktion

  • Bislang wurde, die entsprechenden Rechte zum Bearbeiten von Abrechnungssätzen bei dem/der ausführenden User*in vorausgesetzt, eine Übersicht der Leistungszuordnungen des Klienten angezeigt.

  • Diese direkte Auflistung fällt nun weg.

  • Ziel ist,

    • das Vorgehen identisch zu den anderen Beendigungen anzubieten

    • und den Prozess für den Großteil der Kunden zu verschlichten, da gar keine einzelnen Leistungszuordnungen gesondert behandelt werden sollen.

Neue Ansicht/ Neu Funktionen

  • Sie bietet nun die direkte Möglichkeit zur Beendigung aller Datensätze von drei verschiedenen Bereichen der Klientenakte aus einer Übersicht heraus:

    • Abrechnungssätze

      • bei denen der im Abrechnungssatz eingetragene Erbringende Ort identisch ist mit dem Ort der Aufnahme, die beendet werden soll.

      • Die linke Checkbox zur Beendigung aller Daten ist hier standardmäßig gesetzt, da die Leistungszuordnungen zur Aufnahme gehören.

    • Betreuerzuordnungen

      • hiermit sind, die Zuordnungen aus der Klientenakte gemeint

      • da diese nicht speziell zu einer Aufnahme zugeordnet sind, wenn hier ggf. alle angezeigt bzw. beendet.

      • Es werden lediglich Betreuerzuordnungen angezeigt, die aktuell gültig sind.

      • Die linke Checkbox zur Beendigung aller Daten ist hier standardmäßig nicht gesetzt, da die Betreuerzuordnungen nicht zwangsläufig zur Aufnahme gehören.

    • Medikationen

      • da diese nicht speziell zu einer Aufnahme zugeordnet sind, wenn hier ggf. alle angezeigt bzw. beendet.

      • Es werden lediglich Medikationen angezeigt, die aktuell gültig sind.

      • Die linke Checkbox zur Beendigung aller Daten ist hier standardmäßig nicht gesetzt, da die Medikationen nicht zwangsläufig zur Aufnahme gehören.

Bedienung der Beendigungen-Übersicht

  • Die Ansicht ist unterteilt in Bereiche, die jeweils durch einen Kasten optisch voneinander abgetrennt sind.

  • Jeder Bereich verfügt über zwei Checkboxen und eine Detailansicht.

    • Linke Checkbox

      • Ist diese angehakt, werden alle Datensätze dieses Bereiches mit dem Aufnahmedatum als Beginndatum und dem Entlassungsdatum als Enddatum versehen (Ausnahmen aufgrund der Gültigkeiten siehe unten).

    • Rechte Checkbox

      • Hiermit wird die Detailansicht aktiviert (und ggf. der Haken in der linken Checkbox entfernt).

      • Der Button Manuelle Auswahl ist nun bedienbar, über den die einzelnen Datensätze aufgerufen und dann manuell und mit ggf. separaten Datumsangaben versehen werden können.

      • Über den Übernehmen-Button wird bei allen Datensätzen das unten angezeigte, manuell veränderbare Datum eingetragen

      • Es ist aber auch möglich, das Datum in jeder Zeile direkt zu verändern.

  • Wechselt man zwischen den Checkboxen hin und her, wird der Haken der jeweils anderen Checkbox entfernt und nur die letztlich angehakte Checkbox hat entsprechende Auswirkungen.

  • Es ist also nur möglich, eine Auswahl zu treffen oder

    • beide Checkboxen nicht anzuhaken. In diesem Fall wird gar nichts beendet.

Umgang mit Gültigkeitsdaten/ Datumsangaben bei automatischer Beendigung

Folgende Konstellationen sind aufgrund kundenseitiger Eingaben möglich:

  • Das Enddatum in einem der Datensätze

    • ist leer:

      • das Entlassdatum wird eingetragen

    • ist bereits eingetragen:

      • Enddatum liegt zwischen Aufnahme und Entlassung:

        • das vorher eingetragene Datum bleibt bestehen.

      • Enddatum ist hinter dem Entlassdatum:

        • das Enddatum wird auf das Entlassdatum vordatiert.

  • Das Beginndatum in einem der Datensätze

    • ist leer:

      • das Aufnahmedatum wird eingetragen

    • ist bereits eingetragen:

      • Beginndatum liegt zwischen Aufnahme und Entlassung:

        • das vorher eingetragene Datum bleibt bestehen.

      • Beginndatum ist vor dem Aufnahmedatum:

        • das Enddatum wird auf das Aufnahmedatum vordatiert.

  • Beide Datumsangaben liegen außerhalb des Betreuungszeitraumes

    • Der Gültigkeitszeitraum eines Datensatzes (Beginndatum bis Enddatum) liegen entweder komplett vor oder nach dem Betreuungszeitraum (Aufnahmedatum bis Entlassdatum)

      • Es wird eine Warnmeldung ausgegeben mit den entsprechenden Datensätzen.

      • Die Daten müssen/sollten dann ggf. bei Bedarf manuell im Anschluss bearbeitet werden.

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