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Ambulanter Dienst

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❓ Häufig gestellte Fragen

  • Ich sehe einige Klienten nicht?

  • Ich erhalte die Meldung: Vergütungsvereinbarung nicht gefunden.

  • Ich erhalte die Meldung: Vergütungsvereinbarung nicht eindeutig.

  • Ich kann eine Tour/die Touren eines Tages im Tourenplanabschluss nicht abschließen. Es liegen noch offene Einsätze vor.

  • Ich habe einen Klienten austreten lassen, warum erscheint mir der Klient noch mit einem grünen Haken?

  • Wie kann ich eine Fachrichtung für den Arzt anlegen?

  • Wie kann ich neue Fahrzeuge/Autos für die Touren anlegen?

  • Wie kann ich Klienten in eine andere Einrichtung umziehen lassen?

  • Wo lege ich neue Formulare für Excel- oder Word-Ausdrucke an?

  • Wo kann ich mir die Excel- oder Word-Ausdrucke ausgeben lassen?

  • Wo wird die “Lebenslange Beschäftigtennummer” hinterlegt, die für Mitarbeiter des APD’s ab 01.01.2023 verpflichtend ist?

  • Neu angelegte Benutzer erscheinen nicht im MDE oder können sich mit dem PIN nicht einloggen, was ist die Ursache?

  • Können die Eintragungen der Pflegedoku (ambulant) nach Umzug des Klienten übernommen werden?

📃 Anleitungen / Handouts

📎 Anleitungen (Dokumente in PDF)

Abrechnung
Leistungsnachweis drucken, Leistungsnachweis bearbeiten, Leistungsnachweis stornieren, Rechnungsdruck, Rechnungen erstellen, Rechnungen buchen, DTA Abrechnung, Verschlüsselung Dakota, Rechnungsversand Dakota

Auswertungen

Besuchsplan, Einsatzplan, Tourenbesetzung, Tourenplan, Leistungsnachweis, MDK-Kriterien, Rechnungsliste, Handzeichenliste, Budgetkontrolle , Kennzahlen
Umsatzanalyse, Verordnungen, Klientenanalyse, Personalbemessung, Tourenanalyse, Lohnkalkulation

DTA Stammdaten
Rechnungstypen, Leistungsschema, Klientenkennungen, Leistungsgrundlagen
Stammdaten Mandant, Stammdaten Einrichtungen, Stammdaten Leistungen
Abrechnungsparameter, Vergütungsvereinbarungen, Kostenträgergruppen
Datenannahmestellen, Dakota Installation, Dakota Zertifizierung 

 

Klientenakte

Aufträge, Budgets, Kostenvoranschlag, Einsatzplan, Neuanlage Klient, SEPA Mandat, Abrechnung , Verordnungsmanagement, Beratungseinsatzmanagement
Berichte ambulant

Klientenakte Pflegedokumentation
Diagnosen, Allergien, Hilfsmittel, Anlage neue Medikation, Werte Erfassung
Wundprotokoll, Strukturierte Informationssammlung SIS, Begutachtungsinstrument BI, Pflegeprozess, Medikamentenbestellung

MDE
Nutzerprofile, Anmeldung, Synchronisation, Anzeige MDE, Funktionen MDE 
Tour beenden, Tourenabschluss

Stammdaten
Grundlagengruppen, Mitarbeiter anlegen bearbeiten, Leistungsschema
Leistungskataloge, Rechnungstypen, Leistungen, Leistungsnachweisschablonen
Arbeitskataloge, Vergütungsvereinbarung

Einrichtung MDE Zugang
Voraussetzungen, Installation auf Android, Teamviewer installieren, heimbas Installation aus Dropbox, heimbas Installation aus Google Chrome, Zugangsdaten einrichten, heimbas-App aktualisieren App aktualisieren

Tourenplan
Stammdaten Tourenplan, Fuhrpark, Einsatzplanung, Ansichten, Abwesenheiten
Planungseinsätze, Wegezeiten, Druck Tourenplan, Tourenplanabschluss

MDE App Zugriffsbeschränkung
Voraussetzungen Netzwerkeinstellungen, Passwort ändern

Pflegereform

Änderungen zum 01.01.2021 und Anleitung zur Umsetzung in myneva.heimbas.

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