1         Voraussetzung

Der Speicherort und das Speichermedium sind so zu wählen, dass im Falle einer Unterbrechung der Serververbindung oder eines Stromausfalls der entsprechende Speicherort intern und offline angesteuert werden kann oder sich der Speicherort auf einem USB-Stick/externer Festplatte befindet und so in Verbindung mit einem Laptop genutzt werden kann.

2         Speichern der Dokumente aus myneva.heimbas

Öffnen Sie: System → Unternehmen → Einrichtungen

Wählen Sie mit Suche die entsprechende Einrichtung aus.

Klicken Sie in der Navigation (links) auf Pflegedokumentation → Parameter

Hinterlegen Sie unter Archivierung / Formulare / Strukturmodell (oben rechts) unter Verlegungsarchiv den Speicherort (aus Sicht des heimbas-Servers), in dem die Pflegeüberleitungsbögen archiviert werden sollen.

Anschließend speichern Sie die Eingabe.

Wechseln Sie in den Bearbeiten-Modus.

Klicken Sie nun auf das Zahnradsymbol rechts neben Verlegungsarchiv.

Beantworten Sie den Benutzer – Hinweis mit Ja.

Jetzt werden die Pflegeüberleitungsbögen aller Bewohner generiert und in den hinterlegten Speicherort kopiert. Zukünftig werden die gesicherten Pflegeüberleitungsbögen automatisch aktualisiert, sobald sich inhaltlich relevante Änderungen in der Bewohnerakte ergeben haben. Das Archiv entspricht somit immer dem aktuellen Stand der Pflegedokumentation.