Um mit Ihnen einmal den kompletten Weg von der Idee über die Konfiguration bis hin zur Nutzung abzugehen, möchten wir Ihnen ein Umsetzungsbeispiel skizzieren (natürlich muss es nicht immer so ein umfangreicher Anlass sein, wenn Sie daarwin flex-Felder anlegen wollen.
1. Die Idee/der Anlass
Sie haben keine separate HR-Software und nutzen myneva.daarwin für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter*innen-Daten. Sie möchten in diesem Rahmen daher ein Bewerber*innen-Management nutzen, das derzeit in unserer Software nicht angeboten wird.
2. Anforderungen
Bewerber*innen bewerben sich mehr als einmal
Sie möchten bestimmte bewerbungsrelevante Daten eingeben
manche Informationen sollen frei eingegeben werden
manche Informationen sollen aus einer Auswahlliste eingegeben werden, damit alles gleich beschrieben ist und so gut ausgewertet werden kann
manche Informationen sollen aus Verknüpfungen zu bestehenden Daten aus Ihrer Software eingegeben werden, um sich Arbeit zu sparen.
Sie möchten zudem einen größeren Textbereich anbieten, um die Bewerbungsinterviews protokollieren zu können
zusätzlich sollen skalierte Bewertungen vorgenommen werden können
Die Eingabe soll übersichtlich sein und aufgeteilt dargestellt werden
Sie möchten die Bewerber*innen-Informationen am besten in der Mitarbeiter*innen-Übersicht einsehen können
Sie möchten ggf. ein Bewerberinnen-Stammdatenblatt ausgeben können
Sie wollen steuern, dass nur die Kolleg*innen aus der HR die Bewerber*innen-Daten eingeben können, die Leitungskräfte diese jedoch einsehen können
3. So würden wir vorgehen:
Schritt 1:
um Bewerber*innen besser von den angestellten Mitarbeiter*innen zu trennen, legen wir eine separate Organisationseinheit unterhalb des Stammhauses an. Theoretisch könnte man darunter auch noch weitere Unternehmenszweige anlegen, um die Datensatzberechtigungen hinsichtlich der verantwortlichen Leitungskräfte steuern zu können.
nach der Anlage des Stammhauses können direkt Datensatzberechtigungen für Mitarbeiter*innen für die entsprechenden HR- oder Leitungspersonen eingerichtet werden
Schritt 2:
Nun werden die daarwin flex-Felder angelegt:
klicken Sie dafür im Hauptmenü auf Einstellungen und dann im Untermenü auf Navigationseinstellungen
im daarwin flex-Editor wählen Sie in der Liste der verfügbaren Menüs “Mitarbeiter aus”
das angezeigte Menü links daneben ändert sich - es wird nun die Mitarbeiterakte mit den Haupt- und Untermenüpunkten angezeigt
möchten Sie für die Bewerber*innen-Infos einen eigenen Hauptmenüpunkt anlegen, klicken Sie nun oben im Registerkarten-Bereich auf NEUE GRUPPE
wir wählen den Hauptmenüpunkt “Dienstliches” aus und legen dort einen NEUEN EINTRAG an - also einen neuen Untermenüpunkt unter Dienstliches
da Bewerber*innen sich möglicherweise mehrfach bewerben können und zudem einige Informationen eingegeben werden sollen
entscheiden wir uns bei der Auswahl der daarwin flex-Art für ein benutzerdefiniertes Feld mit Einzelzeitraum und mehreren Tabs (ab Version 5.3)
Tab 1 ist bereits angelegt und wird nun konfiguriert
dazu geben wir eine Bezeichnung ein: “Grundinformationen” und ändern die Farbe des Tabs auf “dunkelgrün”
die Ziffer im Reihenfolge-Feld sollte 0 sein, damit dieser Tab ganz links erscheint
nun wird die Feldliste konfiguriert
aus Gründen der Vereinfachung haben wir davon einen Screenshot gemacht, die Möglichkeiten der verschiedenen Felder sowie die Möglichkeiten der Spalten sind hier unter 4. beschrieben
