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1. Aufrufen der Funktion myneva.daarwin flex
Das Modul wird in myneva.daarwin WIN aufgerufen über Einstellungen>Navigationseinstellungen Einstellungen → Navigationseinstellungen
Links oben kann zwischen Navigation und Wizard ausgewählt werden.
Hier Wählen Sie Navigation auswählen.
Im Registerkartenbereich wird nun ein abgegrenzter Bereich mit der Bezeichnung daarwin flex angezeigt.
2. Typ wählen
Es stehen folgende Typen von Feldern zur Verfügung:
Benutzerdefinierte Felder
diese Felder können nur einmal ausgefüllt werden bzw. können bei Veränderungen nur überschrieben werden
Benutzerdefinierte Felder mit Zeitraum
hier wird zunächst eine Zeitspanne eingegeben, die dann datensatzübergreifend (bspw. bei der Eingabe bei mehreren Klient*innen) einmalig befüllt werden kann.
Beispiel wäre eine Zeitspanne für ein Kalenderjahr, um die Daten klientenübergreifend für ein Jahr zu vergleichen.
Benutzerdefinierte Felder mit Einzelzeitraum
hier wird bei jedem Ausfüllen ein neuer Datensatz angelegt, der jedes Mal die Eingabe einer individuellen Gültigkeit ermöglicht.
Dieser Typ kann beliebig häufig angelegt werden
Benutzerdefinierte Felder mit mehreren Tabs und Auswahl der obigen Typen pro Tab
Es können mehrere Tabs angelegt werden
pro Tab kann ausgewählt werden, welcher der drei Typen verwendet werden soll
Benutzerdefinierte Felder mit Einzelzeitraum und mehreren Tabs
- Hier soll die Möglichkeit geschaffen werden,
beliebig viele Datensätze
anzulegenbei der Anlage eines Datensatzes soll dann die Verwendung mehrerer Tabs ermöglichtmit Gültigkeit von und bis anlegen, in denen mehrere Tabs befüllt werden können
pro Tab können jedoch benutzerdefinierter Felder (ohne Zeitraum) hinzugefügt werden
- Hier soll die Möglichkeit geschaffen werden,
Haben Sie eine Feldart mit Tabs ausgewählt, müssen Sie zunächst Tabs anlegen bzw. können diese konfigurieren
...
.
3. Tabs konfigurieren
Bei der Verwendung mehrerer Tabs ist Folgendes möglich:
der dargestellte Titel des Tabs kann angepasst werden
die Farbdarstellung des Tabs kann nach Wunsch über den Farbbutton angepasst werden
die Nummerierung der Tabs regelt später die Reihenfolge der Tabs im Modul an sich
von links nach rechts, beginnend mit der kleinsten Zahl
zudem kann der Typ der benutzerdefinierten Felder ausgewählt werden
Sie können pro Tab festlegen, ob es ein Feld mit oder ohne Zeitraum (Mehrfacheingabe) sein soll
4. 0 Feldlisten Feldliste anlegen
Die Konfiguration der Feldlisten Feldliste ist dann in jedem Fall gleich:
Sie müssen eine Bezeichnung eingeben
im besten Fall eines der Icons auswählen
und dann auf den Button Feldliste konfigurieren klicken
...
Über den Katalog oberhalb der Tabelle kann die hinzuzufügende Feldart ausgewählt werden
es stehen folgende Feldarten zur Verfügung:
Überschrift
wird im Modul fett gedruckt und mit größerer Zeilenhöhe ausgegeben
Horizontale Trennlinie
zeichnet pro Spalte unterhalb der ausgewählten Zelle eine Trennlinie
bei mehreren Spalten wird die Trennlinie nicht durch in allen Spalten angezeigt, sondern nur in dieser einen
Text
kann frei mit Text und Zahlen befüllt werden
Zahlen können dann allerdings nicht summiert werden
Text mehrzeilig
erstellt automatisch eine Textfeld-Zelle mit größerer Höhe
die Höhe kann jedoch auch manuell angepasst werden
Katalog
hier können Auswahllisten entweder extra für dieses Feld neu angelegt werden
oder auf bereits vorhandene zurückgegriffen werden
um einen Katalog anzulegen bzw. auszuwählen unten links auf den Button Katalog auswählen klicken
die Neuanlage besteht
der Neuanlage des Kataloges an sich
sowie der Anlage der Auswahlitems
Katalog Mehrfachauswahl
analog zur Feldart Katalog
bei der Nutzung kann dann jedoch nicht nur ein Auswahlitem, sondern beliebig viele ausgewählt werden
in Listen werden diese dann durch Kommata getrennt angezeigt.
Datum
hier können nur Datumseingaben gemacht werden
wie sonst auch wird neben dem Feld das Kalender-Icon mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten angezeigt
Datum und Uhrzeit
hier kann neben einem Datum auch eine Uhrzeit eingegeben werden
dies kann vor allem bei nachweispflichtigen Anlässen von Bedeutung sein
Ganzzahl
es können nur ganze Zahlen ohne Dezimalstellen eingegeben werden
über die Spalte max. Länge kann man einstellen, wie viele Stellen die Zahl haben darf, um Fehleingaben zu vermeiden
Gleitkommazahl
es können ganze Zahlen und Dezimalstellen eingegeben werden
über die Spalte max. Länge kann man auch hier einstellen, wie viele Stellen die Zahl haben darf, um Fehleingaben zu vermeiden
Datenquelle
hier kann auf eine mittlerweile stattliche Liste an Datenquellen (wie bspw. Klienten, Mitarbeiter, Organisationen etc.) zurückgegriffen werden und diese mit ihren neuen Feldern verknüpft werden
Datenquelle Mehrfachauswahl
gleiche Funktion wie bei Datenquelle
bei der Nutzung kann dann jedoch nicht nur ein Auswahlitem, sondern beliebig viele ausgewählt werden
in Listen werden diese dann durch Kommata getrennt angezeigt.
...
einige Feldarten können Sie in der Spalte Vorgabewerte mit vorgegebenen Werten ausstatten
diese sind dann bei der Neuanlage immer gleich schon direkt befüllt
das macht oft Sinn, wenn Sie Kataloge verwenden und einen der Auswahlwerte immer direkt angeben wollen - somit müssen nur noch Abweichungen eingegeben werden
...
Textfeld-Feldarten können zusätzlich bzgl. der Höhe verändert werden
dies können Sie in der Spalten Zeilenhöhe regeln
Textfelder mehrzeilig haben direkt eine größere Höhe, können aber ebenfalls noch angepasst werden
wichtig zu wissen ist, dass immer die Höhe der ganzen Zeile verändert wird, in der sich die Zelle befindet
5. Nutzung im Modul
Benutzerdefinierte Felder ohne Zeitraum können Sie einfach direkt befüllen
das Layout im Modul entspricht exakt dem Layout aus dem daarwin flex-Editor
sollte sich an den Informationen etwas ändern, können/müssen Sie die alte Information überschreiben
Benutzerdefinierte Felder mit Einzelzeitraum legen Sie über das bekannte grüne +Neu an
Sie haben dort immer ein von- und bis-Datum zur Verfügung
das Layout bei der Anlage des Eintrages entspricht ansonsten immer dem Layout aus dem Editor
angelegte Einträge werden dann jedoch in der bekannten Tabellenansicht ausgegeben, so dass sie bei vielen Informationen die nützlichen Tabellenfunktionen (wie sortieren, gruppieren, filtern, summieren) verwenden können
Bei benutzerdefinierte Felder mit definiertem Zeitraum müssen Sie zunächst entweder einen der definierten Zeiträume auswählen oder einen neuen Zeitraum definieren
definierte Zeiträume sind immer in allen diesen Datensätzen gleich
das Layout bei der Anlage des Eintrages entspricht ansonsten immer dem Layout aus dem Editor
und kann dann einmalig pro Zeitraum eingegeben werden bzw. muss überschrieben werden
angelegte Einträge werden dann wie benutzerdefinierte Felder ohne Zeitraum angezeigt
wechseln Sie den definierten Zeitraum, wechselt die Anzeige der Informationen