Dieses Dokument beschreibt, wie Sie im stationären Bereich einen Tourenplan erstellen und zuvor die dafür benötigten Stammdaten und Maßnahmen anlegen.
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11. Einführung
Das neue myneva.heimbas Modul „Tourenplan stationär“ erleichtert die Organisation des Alltags von Pflegekräften. Verplanung und Aufgabenverteilung erfolgen gemäß Qualifikation, so wird die Versorgung der Bewohner optimiert. Dieses Modul bietet eine Lösung für alltägliche Probleme im Pflegealltag und macht den Einsatz von Stecktafeln überflüssig. Außerdem dient es der Vorbereitung der neuen Personalbemessung gemäß §113c SGB XI ab 2023.
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Hier können Sie neue Abschlussgründe anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen. Diese Gründe können später von der Pflegekraft angewählt werden ohne händisch einen Grund eingeben zu müssen. Dieser Schritt verbessert die Auswertbarkeit.
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4. Tagesstruktur – Kurzbezeichnung
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Hier können Sie neue Kurzbezeichnungen anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen.
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4.1 Tätigkeiten anlegen
Unter Tätigkeiten werden vom einzelnen Bewohner losgelöste Aufgaben, Pausen u.ä. angelegt.
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Speichern Sie Ihre Eingaben.
4.2 Touren - Stamm anlegen
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Speichern Sie Ihre Eingaben.
4.3 Touren - Team anlegen
Für das Tour-Team ist eine Definition erforderlich. Legen Sie hier z. B. Kürzel und Namen fest. Das Tourenteam ist für Filterfunktion zuständig.
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Um ein Tour-Team anzulegen wählen Sie hier Tour - Team aus den Stammdaten aus.
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Geben Sie ein Kürzel und einen Namen ein. Die Zuordnung und Änderung von Mitarbeitern in den Teams werden im Modul Dienstplan durchgeführt.
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Um Teams zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche:
Speichern Sie Ihre Eingaben.
5. Maßnahmen aus Tagesstruktur erstellen
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Die erstellten Maßnahmen werden automatisch in den Tourenplan übertragen.
6. Tourenplanungen
Um den Tourenplan zu erstellen, klicken Sie auf Pflegedoku → Bearbeitung → Tourenplan stationär.
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· Pflegeintervention: Ausgewählte Pflegeintervention aus der Tagesstruktur wird Ihnen hier angezeigt
6.1 Termin / Aufgaben in den Tourenplan übernehmen
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(3) Bestätigen Sie mit OK.
6.3 Mitarbeiter zuordnen
Wählen Sie die entsprechende Tour per Mausklick aus. Um die Tour einem Mitarbeiter zuzuordnen, klicken Sie auf Bearbeiten:
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Möglicherweise hat der von Ihnen ausgewählte Mitarbeiter nicht die Qualifikation, die für diese Tour notwendig ist. Sollten Sie einen solchen Mitarbeiter trotzdem auswählen erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage:
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6.4 Tour abschließen
Sind alle Maßnahmen und Termine geplant und ist die Tour einem Mitarbeiter zugeordnet, kann diese abgeschlossen werden.
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Eventuelle Abwesenheiten von Bewohnern, die im System hinterlegt sind, werden hierbei berücksichtigt. Sollte z. B. ein Bewohner nach einem Krankenhausaufenthalt mit geändertem Pflegebedarf zurückkehren, ist es empfehlenswert die Einsätze neu zu planen.
7. Leistungserfassung in der mobilen App
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Die Tätigkeiten können einzeln (neben der Tätigkeit) oder gesamt (neben dem Bewohner Namen) bestätigt bzw. abgelehnt werden.
7.2 Erfassen Tätigkeiten korrigieren
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Nach Beendigung klicken Sie auf Zurück.
7.3 Übernahme - Modus
Dieses Tool dient der Selbstverwaltung der Mitarbeiter. Beispielsweise im Falle der Krank-Meldung eines Kollegen können alle oder einzelne Tätigkeiten aus dessen Tour in die eigene gezogen werden.
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Nach Beendigung klicken Sie auf Zurück.
8. Leistungserfassung über die Desktop-Version
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Beenden Sie mit Speichern.