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Legen Sie zuerst eine Ordnervorlage nach Ihren Anforderungen an.

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  • Um eine Ordnervorlage anzulegen, klicken Sie unter SchaltzentraleEinstellungenDokumentenvorlagen/Checklisten.

→ Sie gelangen zur Ansicht Vorlagen.

image-20240212-113415.pngImage Modified

  • Klicken Sie links im Menü auf Ordnervorlagen.

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Nach Eingeben einer Bezeichnung für die Ordnervorlage, können Sie eine Ordnerstruktur erstellen. Fügen Sie Ordner und Unterordner hinzu.

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  • Um z.B. dem Ordner Allgemein Unterordner hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf Neu.

  • Wählen Sie aus, welchem Ordner der Unterordner zugeordnet werden soll.

  • Geben Sie einen Titel und weitere Informationen ein.

  • Klicken Sie auf Speichern.

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Hier legen Sie fest, bei welchen Datensätzen bei Neuanlage die Ordnervorlage automatisch hinterlegt werden soll.

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  • Um die Ordnervorlage auszurollen, klicken Sie unten links auf Neuanlage von Datensätzen.

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→ Die Meldung Ordnerstruktur erfolgreich hinterlegt erscheint.

image-20240212-114249.pngImage Modified

  • Um alle Eingaben zu speichern, klicken Sie auf Speichern.

→ Die Ordnervorlage wurde angelegt.

Ansicht am Datensatz

In Nachfolgend sehen Sie, wo in der Software die zuvor ausgerollte Vorlage abgebildet wird am Beispiel der Klientenakte:.

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