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Kernprozess
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Personal
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Art des Features
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Modul
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Kurzfassung
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Es handelt sich hierbei nicht um eine Erweiterung des Offene Posten-Moduls, in dem bereits manuell Zahlungseingänge zugeordnet werden konnten.
Zahlungseingang-Import ist ein eigenständiges Modul im Kernprozess Finanzen/Rechnungswesen, über das Zahlungseingänge anhand einer CSV-Datei in myneva.daarwin importiert werden können.
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Vorteile
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Arbeitsersparnis
keine manuelle Einzelerfassung in den Offenen Posten mehr nötig
keine lästigen Rückfragen an die Kolleg*innen aus der Finanzbuchhaltung bzw. Abfragen aus der Finanzbuchhaltungssoftware.
Arbeitswerkzeug
direktes Arbeiten, Zuordnen und Korrigieren direkt in der Tabelle des Import-Laufes
Import-Läufe können zwischengespeichert und erst nach etwaiger Klärung an die Offenen Posten übergeleitet werden.
Reduzierung von Fehlern
Durch die Ermittlung von in Frage kommenden Rechnungen und der im Erfolgsfall automatischen Zuordnungen wird das Risiko für Fehler oder Versäumnisse deutlich reduziert.
Kompletter Zahlungsstand in myneva.daarwin
Der komplette Zahlungsstand ist in myneva.daarwin, dem Tageswerkzeug der Verwaltungskräfte, vollständig erhalten, so dass offene Stände direkt Klient*innen oder Organisationen zugeordnet werden können und bei den entsprechenden Stellen nachgefragt werden können.
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Nutzungsanlässe
1.
Ihre Zahlungseingänge bzw. Stände werden bereits in einer Finanzbuchhaltungssoftware gepflegt, es haben jedoch nicht alle/keine der daarwin-Nutzer*innen Zugang zu Ihrer FiBu-Software. Sie möchten nun diese Informationen den Verwaltungskräften oder sonstige Mitarbeiter*innen ohne doppelte Pflege auch in myneva.daarwin zur Verfügung stellen.
(Import aus einer Finanzbuchhaltungs-Software)
2.
Sie möchten die Bankbewegungen zu Ihren gestellten Rechnungen in myneva.daarwin importieren und diese später über eine FibU-Schnittstelle in Ihre FiBu-Software exportieren (Ausbaustufe).
(SEPA-Import von Ihrem Bankkonto - erfolgt mit der nächsten Ausbaustufe)
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Schritte zur Nutzung
Bei 1. Nutzungsanlass
Sie stellen einen CSV-Export aus Ihrer Finanzbuchhaltungs-Software mit den gewünschten Zahlungseingängen bereit, der unseren Import-Anforderungen entspricht.
Diese Datei laden Sie im Zahlungseingangsimport-Modul hoch.
Anhand eindeutiger Informationen wie der Rechnungsnummer oder den betreffenden Klient*innen identifiziert der Zahlungseingangs-Import zugehörige Rechnungen und ordnet diese zu.
Stimmt dabei alles inklusive der Zahlungssumme überein, wird die entsprechende Rechnung direkt als bezahlt markiert. Ansonsten können Sie nicht ganz passende Zahlungssummen nachbearbeiten.
Analog zum FiBu-Export-Modul wird alles in einem Lauf abgespeichert, den sie nach getaner Arbeit abschließen können.
Die Zahlungseingänge sind nun in den Offenen Posten ersichtlich. Importlauf-Bezeichnung und Import-Datum werden zudem in innerhalb der Rechnung in den jeweiligen Zahlungseingängen Spalten angezeigt.
Alles Weitere findet sich in unserem Manual.
Bei 2. Nutzungsanlass (nächste Ausbaustufe)
ähnlicher Ablauf wie bei 1., nur dass die Import-Datei im SEPA-Format von der Bank vorgegeben wird.
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Weitere Infos
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Zahlungseingang-Import (Manual)
Zahlungseingang-Import (New Feature-Kampagne)
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Kostenpflichtig
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Ja,
bei Interesse an diesem Modul, wenden Sie sich bitte an inbound.de@myneva.eu oder telefonisch an unseren Support +49 461 16893-13.
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Screenshot eines (kleinen) Import-Laufes:
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