1. Modul öffnen
Sie können das Modul bzw. die Funktion über zwei Wege erreichen:
entweder über das Modul Dienstliches>Arbeitszeitperioden in der Mitarbeiter*innen-Akte
oder über den Button Arbeitszeitperioden festschreiben im Registerkarten-Bereich des Moduls Dienstplan
2. Arbeitsperiode festschreiben
2a. Weg über die Mitarbeiter*innen-Akte
Hier können Sie nur die Arbeitszeitperioden der geöffneten Miarbeiter*innen-Akte festschreiben bzw. bearbeiten
Klicken Sie dazu auf +Neu
...
In dem sich geöffneten Fenster wird Ihnen Folgendes angezeigt:
...
Periodenbeginn
Von-Datum der Periode, die sie neu festschreiben wollen
dieses Feld ist NICHT veränderbar und wird wie folgt vorgegeben:
Beginn-Datum der Arbeitszeitberechnung - falls es noch keine Festschreibung gab
Folgetag des Enddatums der letzten Festschreibung
Ziel ist, softwareseitig eine lückenlose Festschreibung zu gewährleisten.
Periodenende
Bis-Datum der Periode, die sie neu festschreiben wollen
wird automatisch mit dem letzten Tag des Vormonats vorbelegt
kann jedoch beliebig verändert werden
eine Festschreibung in die Zukunft ist jedoch nicht möglich.
Datum der Generierung
Technischer Zeitstempel der Festschreibung
ist automatisch das aktuelle Datum/ die aktuelle Uhrzeit
kann nicht verändert werden
Verändern Sie das Periodenende nach Ihren Wünschen und speichern den Datensatz ab.
2b. Weg über das Modul Dienstplan
Wechseln Sie in das Modul Dienstplan und klicken dort oben im Registerkartenbereich auf den Button Arbeitszeitperioden festschreiben
In dem sich geöffneten Fenster wird Ihnen Folgendes angezeigt:
Auswahl des Einsatzortes
Hier können Sie aus Ihrer Organisationen-Liste die gewünschte Organisation auswählen, in der die Arbeitszeitkonten der entsprechenden Mitarbeiter*innen festgeschrieben werden sollen.
Anzeigen
lädt die Anzeige der Mitarbeiter*innen neu, wenn Sie die Organisation gewechselt haben
Periodenende
Das Bis-Datum der festzuschreibenden Periode
Wird vorbelegt mit dem letzten Tag des Vormonats
Das Datum kann nicht in die Zukunft gesetzt werden
Auflistung der Mitarbeiter*innen
über die Checkboxen auf der linken Seite, können Sie einzelne Mitarbeiter*innen noch abwählen.
Arbeitsvertrag Datum von und bis werden aus der jeweiligen Mitarbeiter*innen-Akte befüllt.
3. Resultat der Festschreibung
Die festgeschriebenen Zeiträume sind nun vor Veränderungen in der Software,
sei es durch nachträglich eingegebene Arbeitszeiten
oder durch technische Veränderungen im Zuge eines Updates geschützt
Festgeschrieben wird jedoch nur der Gesamtwert der Arbeitszeit, die im Zuge der Festschreibung von der Software errechnet wurde (bspw. 162h) und nicht die einzelnen Datensätze an sich (bspw. FLS oder Dienst-Ist-Zeiten)
es ist also weiterhin möglich Daten anzulegen oder zu verändern - jedoch ohne Auswirkungen auf das Arbeitszeitkonto
die erstellte Festschreibungen der jeweiligen Mitarbeiter*innen werden in die jeweiligen Akten der Mitarbeiter*innen im Modul Arbeitszeitperioden abgelegt und dort tabellarisch aufgelistet.
Sie können diese von dort einsehen oder auch nachträglich bearbeiten bzw. löschen.
4. Festgeschriebene Arbeitszeitperioden mit dem tatsächlichen aktuellen Stand vergleichen
wie bereits erwähnt, können durchaus Änderungen bzw. Eingaben in der Software vorgenommen werden, die eigentlich Auswirkungen auf die festgeschriebenen Zeiträume hätten.
durch die Festschreibung bleibt jedoch zunächst alles geschützt
möchten Sie nun den festgeschriebenen Wert mit dem eigentlich durch die Software ausgerechneten aktuellen Wert vergleichen,
können Sie dies in der Mitarbeiter*innen-Akte im Modul Arbeitszeitperioden über den Button Auf Änderungen prüfen tun.
Dort werden in nun zwei tabellarische Auflistungen angeboten, anhand derer Sie erkennen können, inwiefern die Änderungen Einfluss auf das Arbeitszeitkonto der/des Mitarbeiter*in haben würde.
Links wird der festgeschriebene Wert ausgegeben und rechts der aktuell von der Software errechnete.
Leider können wir Ihnen hier keine Auflistung bis auf den Datensatz der Arbeitszeit an sich anbieten, sondern nur die Werte summiert ausgeben.
5. Festgeschriebene Werte auf den aktuellen Stand setzen
Sie haben Änderungen bemerkt und möchten das festgeschriebene Arbeitszeitkonto nun verändern bzw. auf den aktuellen Stand der Software setzen.
Dazu müssen Sie lediglich den/die festgeschriebenen Zeiträume löschen und die Festschreibung erneut ausführen.
Die festgeschriebenen Werte haben sich nun aktualisiert anhand er aktuellen Daten in der Software.