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3. So würden wir vorgehen:

Schritt 1:

  • um Bewerber*innen besser von den angestellten Mitarbeiter*innen zu trennen, legen wir eine separate Organisationseinheit unterhalb des Stammhauses an. Theoretisch könnte man darunter auch noch weitere Unternehmenszweige anlegen, um die Datensatzberechtigungen hinsichtlich der verantwortlichen Leitungskräfte steuern zu können.

  • nach der Anlage des Stammhauses können direkt Datensatzberechtigungen für Mitarbeiter*innen für die entsprechenden HR- oder Leitungspersonen eingerichtet werden

Schritt 2:

Nun werden die daarwin flex-Felder angelegt:

  • klicken Sie dafür im Hauptmenü auf Einstellungen und dann im Untermenü auf Navigationseinstellungen

  • im daarwin flex-Editor wählen Sie in der Liste der verfügbaren Menüs “Mitarbeiter aus”

    • das angezeigte Menü links daneben ändert sich - es wird nun die Mitarbeiterakte mit den Haupt- und Untermenüpunkten angezeigt

  • möchten Sie für die Bewerber*innen-Infos einen eigenen Hauptmenüpunkt anlegen, klicken Sie nun oben im Registerkarten-Bereich auf NEUE GRUPPE

  • wir wählen den Hauptmenüpunkt “Dienstliches” aus und legen dort einen NEUEN EINTRAG an - also einen neuen Untermenüpunkt unter Dienstliches

  • da Bewerber*innen sich möglicherweise mehrfach bewerben können und zudem einige Informationen eingegeben werden sollen

    • entscheiden wir uns bei der Auswahl der daarwin flex-Art für ein benutzerdefiniertes Feld mit Einzelzeitraum und mehreren Tabs (ab Version 5.3)

  • Tab 1 ist bereits angelegt und wird nun konfiguriert

    • dazu geben wir eine Bezeichnung ein: “Grundinformationen” und ändern die Farbe des Tabs auf “dunkelgrün”

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    • die Ziffer im Reihenfolge-Feld sollte 0 sein, damit dieser Tab ganz links erscheint

    • nun wird die Feldliste konfiguriert

      • aus Gründen der Vereinfachung haben wir davon einen Screenshot gemacht, die Möglichkeiten der verschiedenen Felder sowie die Möglichkeiten der Spalten sind hier unter 4. beschrieben

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