1. Aufrufen der Funktion myneva.daarwin flex
Das Modul wird in myneva.daarwin WIN aufgerufen über Einstellungen>Navigationseinstellungen
Links oben kann zwischen
...
Navigation und Wizard ausgewählt werden.
Hier Navigation auswählen.
Im Registerkartenbereich wird nun ein abgegrenzter Bereich mit der Bezeichnung daarwin flex angezeigt.
2. Typ wählen
Es stehen folgende Typen von Feldern zur Verfügung
Benutzerdefinierte Felder
diese Felder können nur einmal ausgefüllt werden bzw. können bei Veränderungen nur überschrieben werden
Benutzerdefinierte Felder mit Zeitraum
hier wird zunächst eine Zeitspanne eingegeben, die dann datensatzübergreifend (bspw. bei der Eingabe bei mehreren Klient*innen) einmalig befüllt werden kann.
Beispiel wäre eine Zeitspanne für ein Kalenderjahr, um die Daten klientenübergreifend für ein Jahr zu vergleichen.
Benutzerdefinierte Felder mit Einzelzeitraum
hier wird bei jedem Ausfüllen ein neuer Datensatz angelegt, der jedes Mal die Eingabe einer individuellen Gültigkeit ermöglicht.
Dieser Typ kann beliebig häufig angelegt werden
Benutzerdefinierte Felder mit mehreren Tabs und Auswahl der obigen Typen pro Tab
Es können mehrere Tabs angelegt werden
pro Tab kann ausgewählt werden, welcher der drei Typen verwendet werden soll
Wird noch entwickelt:
Benutzerdefinierte Felder mit Einzelzeitraum und mehreren Tabs
Hier soll die Möglichkeit geschaffen werden, beliebig viele Datensätze anzulegen
bei der Anlage eines Datensatzes soll dann die Verwendung mehrerer Tabs ermöglicht werden
Haben Sie eine Feldart mit Tabs ausgewählt, müssen Sie zunächst Tabs anlegen bzw. können diese konfigurieren:
3. Tabs konfigurieren
Bei der Verwendung mehrerer Tabs ist Folgendes möglich:
der dargestellte Titel des Tabs kann angepasst werden
die Farbdarstellung des Tabs kann nach Wunsch über den Farbbutton angepasst werden
die Nummerierung der Tabs regelt später die Reihenfolge der Tabs im Modul an sich
von links nach rechts, beginnend mit der kleinsten Zahl
zudem kann der Typ der benutzerdefinierten Felder ausgewählt werden
Sie können pro Tab festlegen, ob es ein Feld mit oder ohne Zeitraum (Mehrfacheingabe) sein soll
4.0 Feldlisten anlegen
Die Konfiguration der Feldlisten ist dann in jedem Fall gleich:
Sie müssen eine Bezeichnung eingeben
im besten Fall eines der Icons auswählen
und dann auf den Button Feldliste konfigurieren klicken
4.1 Feldliste konfigurieren
Wichtig zu wissen ist, dass die benutzerdefinierten Felder immer in tabellarischer Form mit einer oder mehreren Spalten dargestellt werden
jedes Feld wird später im Modul in einer Zelle der Tabelle angezeigt
...
Über den Katalog oberhalb der Tabelle kann die hinzuzufügende Feldart ausgewählt werden
es stehen folgende Feldarten zur Verfügung:
Überschrift
wird im Modul fett gedruckt und mit größerer Zeilenhöhe ausgegeben
Horizontale Trennlinie
zeichnet pro Spalte unterhalb der ausgewählten Zelle eine Trennlinie
bei mehreren Spalten wird die Trennlinie nicht durch in allen Spalten angezeigt, sondern nur in dieser einen
Text
kann frei mit Text und Zahlen befüllt werden
Zahlen können dann allerdings nicht summiert werden
Text mehrzeilig
erstellt automatisch eine Textfeld-Zelle mit größerer Höhe
die Höhe kann jedoch auch manuell angepasst werden
Katalog
hier können Auswahllisten entweder extra für dieses Feld neu angelegt werden
oder auf bereits vorhandene zurückgegriffen werden
um einen Katalog anzulegen bzw. auszuwählen unten links auf den Button Katalog auswählen klicken
die Neuanlage besteht
der Neuanlage des Kataloges an sich
sowie der Anlage der Auswahlitems
Katalog Mehrfachauswahl
analog zur Feldart Katalog
bei der Nutzung kann dann jedoch nicht nur ein Auswahlitem, sondern beliebig viele ausgewählt werden
in Listen werden diese dann durch Kommata getrennt angezeigt.
Datum
hier können nur Datumseingaben gemacht werden
wie sonst auch wird neben dem Feld das Kalender-Icon mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten angezeigt
Datum und Uhrzeit
hier kann neben einem Datum auch eine Uhrzeit eingegeben werden
dies kann vor allem bei nachweispflichtigen Anlässen von Bedeutung sein
Ganzzahl
es können nur ganze Zahlen ohne Dezimalstellen eingegeben werden
über die Spalte max. Länge kann man einstellen, wie viele Stellen die Zahl haben darf, um Fehleingaben zu vermeiden
Gleitkommazahl
es können ganze Zahlen und Dezimalstellen eingegeben werden
über die Spalte max. Länge kann man auch hier einstellen, wie viele Stellen die Zahl haben darf, um Fehleingaben zu vermeiden
Datenquelle
hier kann auf eine mittlerweile stattliche Liste an Datenquellen (wie bspw. Klienten, Mitarbeiter, Organisationen etc.) zurückgegriffen werden und diese mit ihren neuen Feldern verknüpft werden
Datenquelle Mehrfachauswahl
gleiche Funktion wie bei Datenquelle
bei der Nutzung kann dann jedoch nicht nur ein Auswahlitem, sondern beliebig viele ausgewählt werden
in Listen werden diese dann durch Kommata getrennt angezeigt.
4.2 Reihenfolge der Anzeige der Felder
Über die Ziffern in der Spalte Zeile wird die Reihenfolge
5. Mehrspaltigkeit herstellen
6. Vorgabewerte eingeben
7. Maximale Längen eingeben
...
es wird hier wieder nach dem gleichen Schema verfahren (die kleinste Zahl steht oben)
sie können die Ziffern manuell eingeben oder über die Pfeiltasten verändern
achten Sie darauf, dass jede Ziffer/Zeile nur einmal angegeben ist
4.3 Mehrspaltigkeit herstellen
Sie können jede Feldliste auch in mehrere Spalten aufteilen
die Eingabe ist ein bisschen gewöhnungsbedürftig, mit ein bisschen Übung funktioniert es aber ganz gut
um ein Feld in eine andere Spalte zu verschieben, geben Sie dafür einfach in der Spalte “Spalte” eine andere Ziffer ein.
für jede abweichende Ziffer wird eine separate Spalte erstellt
die Reihenfolge der Spalten wird wieder über die Größe der Ziffer geregelt
wichtig zu wissen ist, dass die erste Spalte immer die meisten Zeilen haben muss,
Sie können nicht in Spalte 1 sechs Zeilen angeben, aber in Spalte 2 neun
Tipp: das lässt sich jedoch einstellen, indem man in Spalte 1 drei in den unteren drei Zellen Überschriftsfelder hinzufügt und diese leer lässt - somit hätte die erste Spalte ebenfalls 9 Zellen
4.4 Vorgabewerte eingeben
einige Feldarten können Sie in der Spalte Vorgabewerte mit vorgegebenen Werten ausstatten
diese sind dann bei der Neuanlage immer gleich schon befüllt
das macht oft Sinn, wenn Sie Kataloge verwenden und einen der Auswahlwerte immer direkt angeben wollen - somit müssen nur noch Abweichungen eingegeben werden
4.5 Maximale Längen eingeben
falls Sie bspw. bei der Verwendung von Zahlenfeldern sicherstellen wollen, dass User*innen nur zwei Ziffern eingeben können (bspw. in Feldern in denen das Alter eingegeben werden soll)
dann können Sie dies durch Eingaben in der Spalte max. Länge konfigurieren
4.6 Höhe der Zellen/Zeilen verändern
Textfeld-Feldarten können zusätzlich bzgl. der Höhe verändert werden
dies können Sie in der Spalten Zeilenhöhe regeln
Textfelder mehrzeilig haben direkt eine größere Höhe, können aber ebenfalls noch angepasst werden
wichtig zu wissen ist, dass immer die Höhe der ganzen Zeile verändert wird, in der sich die Zelle befindet