Einführung

Inhalt dieser Seite sind das erste Feedback von Kunden bezogen auf den KIM Fachdienst der Telematik und die Behanldung der daraus resultierende Fragestellungen.

Allgemein

Ist es möglich schnell zu erkennen ob es neue KIM E-Mails gibt?

Ja, es wurde ein neues Segment für das Dashboard entwickelt wo man direkt sehen kann ob es neue KIM E-Mails zum Abruf gibt.

Ist es möglich KIM E-Mails zu empfangen und zu senden?

Ja, damit Pflegekräfte sich nicht eine weitere Softwarelösungen einarbeiten müssen wurde ein E-Mail Client in myneva.heimbas für den KIM-Fachdienst entwickelt, der neben dem Senden und Empfangen von KIM E-Mails auch Anhänge inkludiert.

Verordnungsmanagement

Ist es möglich auslaufende und neue Verordnungen der häuslichen Krankenpflege über die Telematik bei dem Arzt anzufordern?

Ja, bei neuen Verordnungen können Sie eine KIM E-Mail an den Arzt verfassen und diese anfordern.

Im Kontext auslaufender Verordnungen folgen Sie dem üblichen Weg innerhalb der Software. Wenn Sie die Verordnungen dann anfordern prüft myneva.heimbas ob bei dem Arzt eine KIM E-Mail Adresse hinterlegt ist und in diesem Fall können Sie die Bestellung direkt über die Telematik verschicken. Die Informationen zu den auslaufenden Verordnungen befinden sich dann im Anhang der KIM E-Mails als PDF Dokument.

Derzeitig gibt es kein spezifiziertes Datenformat oder einen Fachdienst innerhalb der Telematik welche diesen Prozess unterstützen. Laut Planung des Gesetzgebers soll ab 01.07.2024 die eVerordnung (eVO) als eigener Fachdienst etabliert werden, der dann gezielt diesen Prozess unterstützt.

Ist es möglich ausgestellte Verordnungen der häuslichen Krankenpflege vom Arzt über die Telematik zu erhalten?

Ja, wenn der Arzt die Verordnung digitalisiert und Ihnen diese mittels KIM E-Mail mit Anhang zur Verfügung stellt.

Derzeitig gibt es kein spezifiziertes Datenformat oder einen Fachdienst innerhalb der Telematik welche diesen Prozess unterstützen. Laut Planung des Gesetzgebers soll ab 01.07.2024 die eVerordnung (eVO) als eigener Fachdienst etabliert werden, der dann gezielt diesen Prozess unterstützt.

Behandlungspflege

Ist es möglich ärztliche Anordungen welche über die Telematik eingehen in eine Maßnahme zur Behandlungspflege zu übernehmen?

Nein, es wird gerade an einer Lösung dazu gearbeitet.

Klientenmanagement

Ist es möglich klientenbezogene KIM-Emails in der digitalen Pflegeakte zu archivieren?

Ja, es ist möblich KIM-Emails einem Klienten zuzuweisen und diese erscheinen dann chronlogisch seiner digitalen Pflegeakte.

Ist es möglich die Pflegeüberleitung eines Klienten über die Telematik an einen Versorungspartner zu senden?

Ja, in der Funktion Pflegeüberleitung wurde eine Option etabliert das der erstellte Pflegeüberleitungsbogen direkt an einen Versorgungspartner über die Telematik geschickt werden kann, dieser befindet sich dann im Anhang der KIM E-Mail.

Ist es möglich Diagnosen eines Klienten vom Arzt über die Telematik erhalten?

Ja ,der Arzt kann Ihnen die Diagnosen eines Klienten über eine KIM E-Mail zur Verfügung stellen.

Die Diagnosen des Klienten sind bereits Bestandteil der Telematik im Konext der elektronischen Patientenake, allerdings gibt es für die Pflege derzeitig keine Möglichkeit des Zugriffs. Die soll aber zukünftig möglich sein und dann wäre auch eine strukturierte Übernahme der Diagnosen in die digitale Pflegeakte von myneva.heimbas möglich.

Ist es möglich wichtige Informationen für einen Klienten an einen Arzt über die Telematik zu verschicken?

Ja, erstellen Sie dazu eine KIM E-Mail an den Arzt welche die Informationen erhält. Für wiederkehrende Vorgänge lassen sich Vorlagen definieren die für mehr Effizienz im Prozess sorgen.

Ist es möglich eingehende KIM E-Mail in das Berichtswesen zu integrieren?

Ja, im KIM E-Mail Client gibt es eine Funktion mit der Sie eine KIM E-Mail in einen Bericht konvertieren können. Dieser wird dann nahtlos in bestehende Mechaniken wie die Dienstübergaben oder das Pflegeloguch integriert um eine nahtlose Informationsweitergabe sicherzustellen.

Ist es möglich erstellte Pflegeberichte als Grundlage für eine KIM E-Mail zu benutzen?

Nein, es wird derzeitig an einer Lösung gearbeitet.

Medikamentenmanagement

Ist es möglich den Medikationsplan eines Klienten vom Arzt über die Telematik zu erhalten?

Ja, der Arzt kann Ihnen den Medikationsplan eines Klienten über eine KIM E-Mail mit Anhang zur Verfügung stellen.

Der Medikationsplan des Klienten ist bereits Bestandteil der Telematik, allerdings gibt es für die Pflege derzeitig keine Möglichkeit des Zugrifffs. Die soll aber zukünftig möglich sein und dann wäre auch eine strukturierte Übernahme der Medikationsplans in die digitale Pflegeakte von myneva.heimbas möglich.

Ist es möglich Medikamente eines Klienten beim Arzt über die Telematik zu bestellen?

Ja, nutzen Sie dazu die in myneva.heimbas bekannten Werkzeuge. Hier werden Medikamente bei einem Arzt für einen Klient in einem Warenkorb zur Bestellung gesammelt. Bei Auslösung der Bestellung wird der gesamte Warenkorb berücksichtigt und ein Anschreiben pro Arzt erstellt das alle Details enthält.

Wenn bei einem Arzt eine KIM E-Mail Adresse hinterlegt ist, dann habe Sie die Möglichkeit diese direkt über die Telematik an den Arzt zu schicken.

Wundmanagement

Ist es möglich das Wundprotokoll eines Klienten an den Arzt über die Telematik zu versenden?

Ja, es gibt eine Druckfunktion für die ausgewählte Wunde und wenn Sie diese auslösen erscheint die Abfrage ob eine direkter Versand des Wundprotokolls über die Telematik erfolgen soll. Wenn Sie die Wunde mit Fotos dokumentieren dann sind diese natütlich ebenfalls enthalten.

Das Wundprotokoll befindet sich in diesem Szenario als Anhang zu der KIM E-Mail im PDF-Format.

Wundmanagement

Apotheker

Ist es möglich Informationen mit der Apotheke über die Telematik auszutsauschen?

Ja, soweit Ihr Apotheker ebenfalls eine KIM E-Mail Adresse hat können Sie Informationen über diesen Kanal austauschen. Wenn Sie wichtige Informationen für einen Patienten vom Apotheker über eine KIM E-Mail erhalten, können Sie diese zu einem Bericht konvertieren und hierüber die Informationen in der Einrichtung verteilen.

Ist es möglich dringende Rezepte an den Apotheker über die Telematik zu schicken?

Ja, dazu müssen Sie zunächst das Rezept digitalisieren und können es dann als Anhang einer KIM E-Mail hinzufügen und dem Apotheker schicken. Vorher sollten Sie allerdings mit dem Apotheker klären, ob er Rezepte in dieser Form annimmt.

Die Verwendung des E-Rezepts ist nach unserer Ansicht nicht möglich, da die dort verankerten Vertretungsregeln für Pflegeanbieter nicht umsetzbar sind und der Arzt ein E-Rezept aufgrund des Makelverbots nicht direkt an die Apotheke schicken darf.