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Inhaltsverzeichnis
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Klienten haben nun die Möglichkeit den Einsatz im Betreuungsdienst-App (auf dem mobilen Endgerät) digital mit der Unterschrift zu bestätigen.
Bitte beachten Sie, dass myneva.heimbas keinen Einfluss auf die Akzeptanz der digitalen Unterschrift beim jeweiligen Rechnungsempfänger/Pflegekasse hat.
1. Stammdaten Einrichtung
Voraussetzung dazu ist es, dass im Einrichtungsstamm die nötigen Einstellungen vorgenommen werden. Dies machen Sie wie folgt:
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Speichern Sie Ihren Vorgang und wiederholen Sie diesen für alle Einrichtungen, bei denen diese Funktion aktiviert werden soll.
1.2 Ausschluss der E-LNW Mechanik bei einzelnen Kostenträgern
Beim Kostenträger kann unter Abrechnung => Abrechnungsparameter der Kostenträger von der E-LNW Mechanik ausgeschlossen werden. Nehmen Sie dazu den Pfad
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Wenn Sie die Rechnungen mit den Leistungsnachweisen gemeinsam drucken möchten, dann schauen Sie sich die Schritte im Punkt 4.1 an.
2. Unterschrift in der Webanwendung
Leistungen und Kundenunterschriften werden folgendermaßen erfasst.
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Durch Drücken auf das rote X gelangen Sie zurück zur Leistungsbearbeitung, um dort gegebenenfalls Änderungen vornehmen.
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Ist der Kunde mit den Angaben einverstanden, gelangen Sie durch Betätigen des grünen Hakens zum Unterschriftfeld.
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Hier erfolgt die Unterschrift. Mit dem Button „OK“ übernehmen Sie die Unterschrift in den Leistungsnachweis.
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Bestätigen Sie den Vorgang erneut mit „OK“.
3. Kontrolle/Übersicht der elektronischen Unterschrift
Wenn ein Einsatz ohne Unterschrift zurückgemeldet wird, muss nun zwingend ein Grund dafür eingegeben werden. Ob ein Einsatz unterschrieben wurde oder nicht ist im Programm “Einsätze (Rückmeldung)” im Betriebsmanager sichtbar. Es werden zwei Symbole angezeigt:
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Zusätzlich gibt es im Einsatzkalender im jeweiligen Einsatz ein neues Infofenster, dass den Grund anzeigt, warum ein Einsatz nicht unterschrieben wurde
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4. Druck der Leistungsnachweise
Die Übernahme der unterschriebene Leistungsnachweise erfolgt wie folgt:
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So erscheint der Leistungsnachweis:
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Wenn Sie zum Rechnungen und die Leistungsnachweise gemeinsam drucken möchten, wählen Sie den folgenden Pfad aus dem Betriebsmanager → Abrechnung → Rechnung (Auswahl):
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Setzen Sie hier den Haken “Leistungsnachweise drucken” und “Klienten-Unterschrift aus App anzeigen”.
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5. Einsatznachweis
Es wurde eine neue Berichtsart “Einsatznachweis” (“Betriebsmanager - Kunden (Übersicht) - Nachweise - Druckvorlagen: Einsatznachweis”) implementiert.
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