Nach dem Starten von myneva.daarwin können Sie direkt in der Anmeldemaske die Funktion Kennwort zurücksetzen nutzen. Dieser Abschnitt richtet sich an die Pädagog*innen. Wie ein Admin Passwörter vergeben oder zurücksetzen kann, lesen Sie hier: Passwort zurücksetzen in der Benutzerverwaltung und Passwort vergeben für neuen Benutzer.
...
E-Mail-Adresse mehrfach vergeben
bitte im Tutorial erwähnen, dass Benutzer deren einzige Mailadresse auch bei Benutzern als Mailadresse hinterlegt ist, im Benutzer-Grid als Orange ausgewiesen werden und man zur Ermittlung von Usern, die doppelte Mailadressen oder gar keine hinterlegt haben, gerne im Benutzer-Modul über den Vorlagen-Button die von Sven erwähnte Datenanalyse aufrufen können.
Die Um herauszufinden, welcher Benutzer eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, die bereits ein anderer Benutzer nutzt, können Sie entweder in der Listenansicht der Benutzer nachsehen oder eine Datenanalyse starten.
Übersicht in der Benutzerliste
Beim Anfordern oder Zurücksetzen eines Passwortes erscheint folgende Meldung, da die E-Mail-Adresse bereits vergeben und mehrfach in der Software benutzt wird:
...
Sehen Sie übersichtlich in der Benutzerliste, welcher Benutzer eine eindeutige E-Mail-Adresse hinterlegt hat.
Um die Benutzerliste zu öffnen, klicken Sie in der Schaltzentrale → Berechtigungen → Benutzerverwaltung.
→ Die Benutzerliste wird angezeigt.
...
Bereits vorne in der Listenansicht sehen Sie, ob für den Benutzer das Zurücksetzen des Passworts möglich ist:
grün- Eindeutige E-Mail-Adresse zum Zurücksetzen des Passworts vorhanden
orange- Keine eindeutige E-Mail-Adresse zum Zurücksetzen des Passworts vorhanden
rot- Keine E-Mail-Adresse zum Zurücksetzen des Passworts vorhanden
Datenanalyse ausführen
Sehen Sie übersichtlich in Datenanalyse, welcher Benutzer eine eindeutige E-Mail-Adresse oder gar keine hinterlegt hat. Hier werden Benutzer und ihre E-Mail-Adressen ausgegeben.
Um die Benutzerliste zu öffnen, klicken Sie in der Schaltzentrale → Berechtigungen → Benutzerverwaltung.
→ Die Benutzerliste wird angezeigt.
...
Klicken Sie im Menüband der Listenansicht auf Vorlage.
→ Das Dialogfenster Vorlage drucken erscheint.
...
Suchen Sie über den Filtertext die Datenanalyse Benutzer-E-Mail-Adressen
...
.
Um sie auszuwählen, klicken Sie auf den Eintrag.
Klicken Sie auf Weiter.
→ Das Dialogfenster Vorlage drucken erscheint.
...
Um die Datenanalyse auszuführen, klicken Sie auf Fertig stellen.
→ Die Datenanalyse wird ausgeführt und geöffnet.
...
Die Datenanalyse ist gruppiert nach MailadresseE-Mail-Adressen. Wenn eine Gruppierung dann mehr als 1 Datensatz Eintrag in Klammern ausweist, dann wird die Mailadresse diese E-Mail-Adresse von mehr als 1 Benutzer verwendet. Über die Gruppierung
Die Gruppierung oben, zeigt an, wo gar keine Mailadresse E-Mail-Adresse gefunden wurde, kann man auch die Benutzer schnell finden, die eben keine haben.
Bitte die Datenanalyse einmal ausführen und dann einen Screenshot nehmen, um eine kurze Bedienungsanleitung in der Datei zu hinterlegen.
Grid in Benutzerverwaltung mit bunten Kreisen
Datenanalyse verlinken
...
Ungültige E-Mail-Adresse
...
Hier am Beispiel zu sehen beim Benutzer Admin.