Nach dem Starten von myneva.daarwin können Sie direkt in der Anmeldemaske die Funktion Kennwort zurücksetzen nutzen. Dieser Abschnitt richtet sich an die Pädagog*innen.
Wie ein Admin Passwörter vergeben oder zurücksetzen kann, lesen Sie hier:
Passwort zurücksetzen in der Benutzerverwaltung und
Passwort vergeben für neuen Benutzer.Dies ist sowohl in der Web-Anwendung als auch im Win möglich.
E-Mail-Adresse mehrfach vergeben
Für diese Funktion muss in den Kommunikationsdaten Ihrer Mitarbeiterakte eine gültige E-Mail-Adresse vorhanden sein. Die E-Mail-Adresse muss eindeutig sein und darf nur einmal in der Anwendung hinterlegt sein.
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Das Einmal-Kennwort ist 24 h gültig. Nach Ablauf dieser Zeit muss ein neues angefordert werden. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
E-Mail-Adresse mehrfach vergeben
Um herauszufinden, welcher Benutzer eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, die bereits ein anderer Benutzer nutzt, können Sie entweder in der Listenansicht der Benutzer nachsehen oder eine Datenanalyse starten.
Übersicht in der Benutzerliste
Beim Anfordern oder Zurücksetzen eines Passwortes erscheint folgende Meldung, da die E-Mail-Adresse bereits vergeben und mehrfach in der Software benutzt wird:
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Sehen Sie übersichtlich in der Benutzerliste, welcher Benutzer eine eindeutige E-Mail-Adresse hinterlegt hat.
Um die Benutzerliste zu öffnen, klicken Sie in der Schaltzentrale → Berechtigungen → Benutzerverwaltung.
→ Die Benutzerliste wird angezeigt.
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Bereits vorne in der Listenansicht sehen Sie, ob für den Benutzer das Zurücksetzen des Passworts möglich ist:
grün- Eindeutige E-Mail-Adresse zum Zurücksetzen des Passworts vorhanden
orange- Keine eindeutige E-Mail-Adresse zum Zurücksetzen des Passworts vorhanden
rot- Keine E-Mail-Adresse zum Zurücksetzen des Passworts vorhanden
Datenanalyse ausführen
Sehen Sie übersichtlich in Datenanalyse, welcher Benutzer eine eindeutige E-Mail-Adresse oder gar keine hinterlegt hat. Hier werden Benutzer und ihre E-Mail-Adressen ausgegeben.
Um die Benutzerliste zu öffnen, klicken Sie in der Schaltzentrale → Berechtigungen → Benutzerverwaltung.
→ Die Benutzerliste wird angezeigt.
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Klicken Sie im Menüband der Listenansicht auf Vorlage.
→ Das Dialogfenster Vorlage drucken erscheint.
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Suchen Sie über den Filtertext die Datenanalyse Benutzer-E-Mail-Adressen.
Um sie auszuwählen, klicken Sie auf den Eintrag.
Klicken Sie auf Weiter.
→ Das Dialogfenster Vorlage drucken erscheint.
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Um die Datenanalyse auszuführen, klicken Sie auf Fertig stellen.
→ Die Datenanalyse wird ausgeführt und geöffnet.
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Die Datenanalyse ist gruppiert nach E-Mail-Adressen. Wenn eine Gruppierung mehr als 1 Eintrag in Klammern ausweist, dann wird diese E-Mail-Adresse von mehr als 1 Benutzer verwendet.
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