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Buchungsvorlagen für Einmalige Kosten hinterlegen können

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Um unseren Kunden und den User*innen die Verwendung von Auswertungen (alle Werkzeuge) zu erleichtern und diesbezügliche interne oder externe Rückfragen im Sinne aller zu reduzieren, können von nun an PDF-Dateien an die Auswertungen angehängt werden, die die User*innen sich dann anzeigen lassen können.

Wir werden unsere Standard-Reports von nun nach und nach mit Bedienungsanleitungen versehen. Sie als Kunden können in den kundenbezogenen Auswertungen ergänzend Ihre eigenen Anleitungen verfassen.

Kernprozess

Datei - Auswertungswerkzeuge, Dokumentenmanagement, Dokumentvorlagen

Art des Features

Funktion

Vorteile

• Klare Informationen zur Anwendung einer Auswertung

• Klare Informationen zur Herkunft benötigter Daten

  • Bessere Datenqualität in der Software

• Leichtere Auswahl der richtigen Auswertung

• Reduzierung von Rückfragen

Schritte zur Nutzung

• Gewünschte Auswertung im jeweiligen Editor öffnen

• im Menü über Datei hinzufügen eine Datei hinterlegen (es werden nur PDF-Dateien erlaubt)

• in den Auswahllisten

  • in den Auswertungen-Modulen

  • in den Themen-Modulen über Vorlagen

  • und in myneva.daarwin web

• erscheint nun zugeordnet zur jeweiligen Auswertung ein Button zum Aufrufen der Beispiel-Datei

Viele unserer Kunden müssen Leistungen in Rechnung stellen, die unregelmäßig anfallen. Um diese zu in myneva.daarwin verbuchen zu können, bieten wir seit Langem den Leistungstyp Einmalige Kosten an.

Viele dieser unregelmäßigen Leistungen sind aber wiederkehrend oder Pauschalleistungen,so dass Bezeichnung und Betrag immer wieder identisch sind. Hier waren bisher stets manuelle Eingaben notwendig, die unkomfortabel und fehleranfällig sind.

Von nun an können in den angelegten Leistungsarten pro Leistungsart (nicht in den Leistungszuordnungen) Buchungsvorlagen hinterlegt werden, die dann den User*innen beim Erfassen der Einmaligen Kosten zur Verfügung stehen.

Kernprozess

Finanzen - Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kassenbücher

Art des Features

Modul-Erweiterung

Vorteile

• Komfortable Eingabe durch einfache Auswahl einer Vorlage

• Geringere Fehleranfälligkeit

Schritte zur Nutzung

• In der Liste der Leistungsarten eine Leistungsart mit dem Leistungstyp Einmalige Kosten öffnen

• Den Menüpunkt Vorlagen öffnen

• Dort über +Neu eine neue Vorlage anlegen

• In der Vorlage die Bezeichnung, die Anzahl und den Einzelbetrag angeben und speichern.

• Die Vorlage steht nun zur Verfügung bei der Eingabe Einmaliger Kosten

  • im Hauptmodul

  • und über die Leistungszuordnung

• Bei der Erfassung die Vorlage auswählen

• Die Felder befüllen sich anhand der Vorlage, können jedoch bei Bedarf trotzdem noch angepasst werden.

Weitere Infos

wird nachgereicht

Kostenpflichtig

Nein,

das Feature steht mit dem Update allen Kunden kostenlos zur Verfügung.

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