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Erneuerung Arbeitsverträge Teil I

Story

Unser zweites längerfristiges Projekt neben dem Betreuungsprozess ist das Upgrade der Zeitwirtschaft mit verschiedenen Veränderungen und Verbesserungen.

Nach der Arbeitszeit-Festschreibung, der Grundlage für sichere Eingriffe in die Arbeitszeitberechnung, werden nun die Arbeitsverträge Schritt für Schritt konfigurations- und anwendungssicherer gemacht.

Der erste Teil der AV-Veränderungen bewirkt zunächst eine saubere Trennung der Inhalte. Funktionserweiterungen erfolgen dann ab dem zweiten Teil.

Wir werden Sie im August und im September (Ausweich-Termin) zu Info-Veranstaltungen zum Upgrade der Zeitwirtschaft einladen.

Note

Die Veränderungen betreffen ALLE Kunden, die den Bereich Zeitwirtschaft nutzen.

Kernprozess

Personal - Personalverwaltung- und Zeitwirtschaft

Art des Features

Modul-Relaunch

Kurzfassung

Vorteile

  • Die Arbeitszeitberechnung ist nun sauberer abgetrennt und bietet nun die beiden Berechnungsalternativen

    • Standard

    • und Schulsekretariatsregel

  • Unter Arbeitszeitquellen finden Sie nun die Module, die Sie nutzen können, um Arbeitszeiten einzugeben. Hat ein/e User*in eine Quelle nicht zugeordnet, werden eingegebene Daten nicht als Arbeitszeit gewertet

    • Dienste

    • FLS/AZN

    • Stempeluhr/ Zeiterfassung

  • Die Funktion für DZU-Regeln werden sowohl in den Arbeitszeitberechnungen als auch den Arbeitszeitquellen angeboten

    • Regeln aus den Berechnungen wirken sich auf Vorgabezeiten aus

    • Regeln aus der Quellen auf die erfassten Ist-Zeiten

  • Bei Arbeitszeitkonto-Korrekturen wurde nur der Begriff (ehemals Manuelle Überstunden) an die Funktion angepasst, da bereits Veränderungen in beide Richtungen möglich waren

Schritte zur Nutzung

  • keine Schritte Ihrerseits notwendig, die Veränderungen werden an alle ausgerollt

Note

  • bereits bestehende Datensätze bleiben erhalten

  • können jedoch nicht mit der alten Aufteilung abgespeichert werden

  • wird ein Datensatz angepasst und gespeichert, wird der Arbeitsvertrag von nun an die neue Struktur haben

  • neue Arbeitsverträge werden automatisch mit der neuen Struktur angelegt.

Weitere Infos

Upgrade Zeitwirtschaft 2023

Arbeitszeit-Festschreibung (Manual)

Kostenpflichtig

Nein,
wenn Sie die entsprechenden Module aus dem Bereich Zeitwirtschaft erworben hatten, ist das Upgrade kostenlos.

Screenshots:

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Anzeige von Beispiel-Dateien für Auswertungen

Story

Um unseren Kunden und den User*innen die Verwendung von Auswertungen (alle Werkzeuge) zu erleichtern und diesbezügliche interne oder externe Rückfragen im Sinne aller zu reduzieren, können von nun an PDF-Dateien an die Auswertungen angehängt werden, die die User*innen sich dann anzeigen lassen können.

Wir werden unsere Standard-Reports von nun nach und nach mit Bedienungsanleitungen versehen. Sie als Kunden können in den kundenbezogenen Auswertungen ergänzend Ihre eigenen Anleitungen verfassen.

Kernprozess

Datei - Auswertungswerkzeuge, Dokumentenmanagement, Dokumentvorlagen

Art des Features

Funktion

Vorteile

  • Klare Informationen zur Anwendung einer Auswertung

  • Klare Informationen zur Herkunft benötigter Daten

    • Bessere Datenqualität in der Software

  • Leichtere Auswahl der richtigen Auswertung

  • Reduzierung von Rückfragen

Schritte zur Nutzung

  • Gewünschte Auswertung im jeweiligen Editor öffnen

  • im Menü über Datei hinzufügen eine Datei hinterlegen (es werden nur PDF-Dateien erlaubt)

  • in den Auswahllisten

    • in den Auswertungen-Modulen

    • in den Themen-Modulen über Vorlagen

    • und in myneva.daarwin web

  • erscheint nun zugeordnet zur jeweiligen Auswertung ein Button zum Aufrufen der Beispiel-Datei

Weitere Infos

wird nachgereicht

Kostenpflichtig

Nein,

das Feature steht mit dem Update allen Kunden kostenlos zur Verfügung.

Screenshots:

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