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Titel: | DGSVO Cockpit | |
Kontakt: | myneva Deutschland GmbH | |
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Datum: | 26. April 2021 | |
Beschreibung: | Dieses Dokument richtet sich an die Mitarbeiter einer Einrichtung, die mit dem Datenschutz beauftragt sind. Es beschreibt die gesetzlichen Vorgaben (DSGVO Verordnung), sowie deren Umsetzung in heimbas.
Hinweis: Die Abbildungen können je nach Update-Stand von heimbas von Ihrer Version abweichen | |
1 Allgemeine Hinweise
Laut Art. 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) von personenbezogenen Daten. Diese Löschung von Daten bedeutet nicht zwingend, dass die Daten vernichtet werden müssen.
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Mit dem Modul DGSVO-Cockpit kommt Myneva Heimbas der Verpflichtung des Gesetzgebers zum Löschen/Anonymisieren, zum Auskunftsrecht, sowie zum Recht auf Datenübertragbarkeit nach.
2 Beschreibung Komfort-Funktion im DSGVO-Cockpit
Schedulergesteuertes Anonymisieren ermöglicht die Löschung von Bewerberdaten nach einem halben Jahr.
3 Beschreibung DSGVO-Cockpit
Im DSGVO-Cockpit erfolgt das Löschen oder Anonymisieren der personenbezogenen Daten. Dies geschieht nicht automatisiert, d. h. nur auf Anfrage eines Klienten/Mitarbeiters u.ä.
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Zu Ihrem Eigenschutz können Daten zu Klienten, Ärzten, Mitarbeitern und Benutzern standardmäßig nicht anonymisiert werden. Mit zusätzlichen Parameter-Einstellungen ist dies jedoch möglich.
4 Anwendung DSGVO-Cockpit
System → Adressen → DSGVO-Cockpit
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Geben Sie unter Personensuche den vollständingen Namen ein. Suchbegriffe wie z. B. Anfangsbuchstaben führen zu keinem Suchergebnis. Alle Personen mit diesem Namen (Vor- der Nachname) werden angezeigt:
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5 Löschen und Anonymisieren
Markieren Sie den zu löschenden Datensatz. Im oberen rechten Bereich können Sie mit dem Button löschen oder mit dem Button anonymisieren. Möglicherweise ist die Funktion „Löschen“ grau (inaktiv), in diesem Fall bestehen weitere Referenzen
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Sehen Sie hier ein Beispiel wie Daten nach der Anonymisierung im System aussehen. Rechts finden Sie die ursprünglichen Klientendaten und links den anonymisierten Datensatz.
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6 Datenübertragung zu Auskunftszwecken
Markieren Sie den betreffenden Datensatz. Im oberen rechten Bereich haben Sie folgende Funktionen:
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Speichern des Datensatzes im csv-Format.