Berechtigungen
Für jedes erstellte benutzerdefinierte Feld (jeden Menüpunkt) wird automatisch eine neue, separate Berechtigungszeile erstellt
diese Zeile ist bei allen Benutzergruppen initial auf rot, also nicht erlaubt.
die entsprechenden Benutzergruppen, die dieses benutzerdefinierte Feld nutzen sollen (auch Administratoren) müssen dies also freigeschaltet bekommen
dazu wird die entsprechende Benutzergruppe geöffnet und dann im Menüpunkt Berechtigungen in dem Suchfeld entweder “benutzer” oder der Name des Menüpunkts/ Feldes eingeben
anschließend kann die Zeile nach Bedarf eingestellt werden
durch die Möglichkeit, die Berechtigung separat zu vergeben, können entsprechende Funktionen, bspw. team- oder fachbezogen zur Verfügung gestellt werden, ohne es an alle User*innen ausrollen zu müssen
Auswertungen
Benutzerdefinierte Felder können prinzipiell in Auswertungen verwendet werden.
Um diese im Datenquellenaufbau zu verwenden, dort einfach nach “benutzerdef” suchen und die Datenquelle hinzufügen
anschließend über die Parameter der hinzugefügten Datenquelle auf Feldliste klicken und nach dem gewünschten benutzerdefinierten Feld suchen:
Weitere mögliche Parameter zum Filtern der Ergebnisse bei benutzerdefinierten Feldern:
Datumsbereich
hierüber können bei der Abfrage gezielt Zeitbereiche abgefragt werden
Hauptdatensatz
gibt bei benutzerdefinierten Feldern mit Einzelzeitraum die als Hauptdatensatz (in Liste anzeigen) markierten Datensätze aus